Direction Des événements - Montréal, Canada - Fondation de la recherche pédiatrique

Description

La Fondation de la recherche pédiatrique est un organisme de bienfaisance qui finance la recherche pédiatrique afin de protéger, promouvoir et améliorer la santé et le bien-être des enfants et des adolescents. Depuis 1977, 73 millions de dollars ont été remis pour faire avancer la recherche pédiatrique au Québec. La Fondation souhaite trouver la prochaine personne à la direction des événements pour compléter l'équipe.

Description de poste
La personne à la direction des événements et activités assumera un rôle de leadership, de liaison et de représentation au sein de comités organisateurs, et travaillera en collaboration étroite avec les différentes entreprises partenaires dans l'organisation des activités. Elle assure l'ensemble des activités liées à la création, la gestion, la coordination, la logistique, la production, et le suivi de tous les événements de collecte de fonds (défis sportifs, événements corporatifs, événements tiers) ainsi que toutes les communications liées aux activités et autres besoins de communications pour la Fondation de la recherche pédiatrique. Elle assure une expérience mémorable et pertinente aux donateurs participants à travers les activités de la Fondation.

Relevant de la Présidente-Directrice générale, Josée Saint-Pierre, voici les principales responsabilités:
Création - gestion - production de l'expérience des événements
défis/commandites/communications

Responsable pour tout le processus lié à la gestion, l'organisation, la coordination et la production des événements de façon à apporter aux différents comités organisateurs le soutien adéquat et une meilleure rentabilité pour la Fondation
Supervise une conseillère communications et événements ainsi que deux stagiaires à la coordination
Assurer les fonctions et responsabilités de la création, la gestion, la coordination, la production et la réalisation des événements à la Fondation, soit entre 4 et 6 événements de différentes envergures
Voir à développer des nouvelles idées de concepts d'événements
Voir à soutenir l'organisation des comités de bénévoles en collaboration avec les présidents des comités visés
Assurer la bonne supervision des bénévoles
Responsable de tout le matériel de communication (RP, média électronique, médias sociaux) à développer pour les événements
Responsable de trouver des partenaires de produits et de services pour les activités (commanditaires, partenaires, fournisseurs, encans, tirages, etc.)
Responsable de l'exécution pour les comités des tâches administratives, notamment la rédaction des procès-verbaux, les envois de toute la documentation nécessaire, la coordination des réunions et l'obtention des cadeaux pour l'encan
Veiller à gérer le travail d'équipe interne et externe de façon optimal à chaque différente étape des projets

L'expérience communication pour les activités

Élaborer les communications internes et externes de l'organisme pour les activités de collectes de fonds - en collaboration avec la directrice du développement
Superviser l'échéancier et le contenu des communications diffusées sur les différentes plateformes numériques en collaboration avec la directrice du développement et les fournisseurs-agences externes
Collaborer et coordonner avec l'agence de communication, la rédaction, conception et diffusion de tous les visuels attenants à l'organisme : publicités, vidéos promotionnelles, affiches, photos, documents promotionnels etc.
Superviser le contenu et la mise à jour du contenu du site Internet
Supervision de la création visuelle du rapport annuel et du contenu des infolettres

Prérequis, formation et expérience

Détenir un baccalauréat préférablement en gestion avec spécialisation en événements et communications ou autre discipline connexe
Posséder au moins 10 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
Expérience de supervision de bénévoles et d'employé.es

Compétences recherchées

Excellente maîtrise du français écrit et parlé, très bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé
Talent pour la rédaction
Expérience et connaissance dans le domaine philanthropique
Fortes aptitudes en marketing et communication
Sens du leadership
Savoir travailler en petite équipe avec tact et diplomatie

Qualités recherchées

Bonne gestion des priorités et rigueur administrative
Attitude positive orientée vers les résultats
Capacité à travailler sous pression, bonne gestion du stress
Habileté à gérer et à faire croître une petite équipe
Habileté à gérer plusieurs dossiers en même temps
Esprit d'initiative, de dynamisme et de créativité
Communication verbale et écrite très bonne
Excellentes aptitudes à travailler en équipe avec des cabinets de campagnes et des partenaires

Détails du poste

Poste à temps complet (35 heures/semaines)
Entrée en poste prévue à partir de ju