Réceptionniste - Quebec City, Canada - Laura Secord

Laura Secord

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommaire du rôle:
Se rapportant directement au responsable des employés de bureau, le ou la réceptionniste accueille les visiteurs tout en les dirigeant au bon endroit, répond au téléphone et dirige les appels, s'occupe de la gestion du courrier et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. La réceptionniste a comme principal mandat de représenter (d'être la figure) l'organisation auprès des différents intervenants qui communiquent ou se rendent au bureau de l'entreprise.

Principales tâches:

- Réception des appels
- Diriger les appels aux personnes demandés
- Accueillir des visiteurs
- Classement de documents
- Confirmation des rendez-vous
- Effectuer des tâches administratives
- Distribuer et envoyer le courrier et la messagerie
- S'occuper du courrier et de la correspondance
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences:
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) Posséder un grand sens des priorités Bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage Bon esprit d'équipe, professionnaliste Très bonnes aptitudes en communication

Formation et expérience:
3-5 années d'expérience sur un poste similaire Bilinguisme impeccable oral et écrit Connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel et Powerpoint)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail