Spécialiste Du Soutien à La Paie - Laval, Canada - Kiewit Corporation

Kiewit Corporation

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Aperçu de la position**

Le spécialiste du soutien à la paie de district fournit un soutien de haute qualité et un service à la clientèle exceptionnel à tous les secteurs de l'organisation Kiewit et traite un volume élevé de demandes liées au temps et à la paie. Les tâches comprennent les vérifications pré et post paie, la soumission des décalages, les ajouts de paie, les déplacements de coûts de main-d'œuvre, la mise en place de règles sur les heures supplémentaires et les demandes générales de paie et de temps. Il s'agit d'un environnement rapide et stimulant qui vous donnera l'occasion d'apprendre et de progresser continuellement dans toutes les facettes des activités principales de Kiewit.

**Vue d'ensemble du district**

Kiewit Business Services (KBS) est une organisation de services partagés interfonctionnels qui fournit aux unités d'affaires des services spécifiques aux clients, axés sur les coûts et la valeur commerciale. Nos services comprennent des fonctions non essentielles, mais essentielles, de nos entreprises, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le contrôle des changements, la gestion du capital humain, la paie, le lancement de projets, la conformité et l'amélioration continue.

Le spécialiste du soutien à la paie de district fait partie du département de la paie de KBS.

**Lieu**

Ce poste sera basé dans le bureau de Kiewit à Laval.

**Responsabilités**
- Vérifications pré et post paie
- Traiter les demandes liées au temps et à la paie telles que les ajouts de salaire, les déplacements de coûts, l'entrée de temps/PTO, la configuration des règles de temps supplémentaire, etc.
- Développer de solides relations avec le personnel sur le terrain et fournir un excellent soutien en matière de temps et de paie
- Comprendre les activités principales de Kiewit et démontrer un sens de l'urgence à l'égard des questions critiques pour l'entreprise ; les membres de l'équipe doivent être prêts à se dépasser pour soutenir les districts et les projets de Kiewit
- Comprendre et suivre les processus, les procédures et les contrôles internes
- Présence fiable et constante
- Soutenir et participer aux activités de collaboration pour promouvoir et mettre en œuvre l'amélioration continue des processus
- Effectuer d'autres tâches liées au travail, selon les besoins ou l'affectation

**Qualifications**
- Expérience préalable de la paie
- Connaissance pratique de l'informatique et expérience de l'utilisation de Microsoft Outlook, Excel et Word
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Hautement motivé et autodirigé ; esprit d'initiative et sens de l'urgence pour faire avancer les choses
- Souci du détail et capacité à reconnaître les écarts
- Excellentes capacités d'analyse, de calcul et d'organisation
- Capacité à comprendre et à suivre les processus et les contrôles
- Capacité à travailler avec un haut degré de précision avec un minimum de supervision dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important
- Capacité à élaborer des objectifs et des plans spécifiques pour établir des priorités, organiser et accomplir le travail assigné
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de collaboration ; capacité à établir des liens et à nouer des relations avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
- Diplôme universitaire en commerce ou dans un domaine connexe de préférence
- Expérience préalable de SAP souhaitée

**Autres exigences**:

- Présence régulière et assidue.
- Fournir un travail productif et respecter les délais.
- Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d'une équipe.
- Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d'avertissement, des instructions sur l'utilisation de l'équipement et d'autres politiques
- Travailler pendant les heures normales d'ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.
- Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés._
- Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités._

Type d'emploi : Temps plein, P