Coordonnateur, Coordonnatrice - Vancouver, Canada - Vancouver Fraser Port Authority

Vancouver Fraser Port Authority

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE**

**Annonce de poste : Coordonnateur**, **Coordonnatrice -** **Événements internes**

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l'économie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l'accomplissement de l'incroyable mission de devenir le port le plus durable au monde.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le port du Canada le plus grand et le plus diversifié. Notre mandat comme administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d'assurer les objectifs d'échanges commerciaux au Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. En d'autres termes, il s'agit de fournir l'infrastructure et de garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études des activités et des aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l'avant sans effets sur l'environnement et la collectivité qui ne peuvent être atténués.

Nous sommes passionnés par notre travail et par la contribution que nous apportons aux communautés locales, à la région et à notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite d'améliorations, de responsabilité et de réceptivité vis-à-vis de la clientèle.

Faites partie d'une équipe qui crée des initiatives visant à la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour le bénéfice des générations futures de Canadiens. Nous offrons un lieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution axée sur la poursuite de la croissance de l'économie canadienne devient une réalité tangible. Mettez vos forces, points de vue et expériences uniques à contribution au sein de l'Administration portuaire et joignez-vous à nous pour préparer la voie vers un futur durable.

Sous la direction du directeur, de la directrice des communications internes et de l'expérience des employés, le ou la titulaire du poste de coordonnateur des événements internes participera à la planification, à la coordination et à l'organisation de réunions internes, d'événements et d'expériences pour les employés à l'administration portuaire. Il travaillera en partenariat avec les principaux intervenants de l'organisation afin de s'assurer que tous les événements et toutes les expériences sont organisés en toute sécurité, dans le respect des délais et du budget. Le titulaire du poste de coordonnateur des événements internes sera chargé de veiller à ce que les employés soient mobilisés, informés, inspirés et motivés par le biais d'événements en personne, hybrides et virtuels au sein de l'autorité portuaire. Il ou elle veillera également à ce que les événements organisés pour les employés favorisent efficacement le dialogue et la collaboration dans les deux sens, stimulent la sensibilisation et l'engagement des employés et ouvrent des occasions de prendre contact avec l'équipe de direction et les autres membres du personnel.

Responsabilités
- Coordonner la planification d'événements et d'expériences pour les employés, tels que les célébrations des fêtes, les barbecues, les déjeuners, les réunions publiques, les retraites des dirigeants, les événements offerts en honneur de reconnaissances, les ateliers, les webinaires et les rencontres sociales.
- Assurer la liaison avec les principaux intervenants pour demander des mises à jour, des informations et du contenu pour les événements internes, en fournissant des commentaires en retour, au besoin.
- Veiller à ce que les événements et les expériences des employés soient planifiés et organisés en toute sécurité, dans le respect des délais et du budget, et conformément à nos normes internes et à nos directives stylistiques.
- Coordonner la logistique des événements, assurer la liaison avec les fournisseurs, gérer les inscriptions, mettre en place des webinaires et recueillir les commentaires avant, pendant et après les réunions et les événements.
- Relire, éditer, réviser, mettre à jour les projets et préparer les ordres du jour des réunions et les présentations afin de soutenir l'organisation d'événements internes et les expériences des employés.
- Établir des enquêtes, des quiz, des sondages rapides et des questionnaires pour recueillir des commentaires et mesurer l'efficacité des événements internes et des expériences des employés.
- Préparer des rapports et résumer les données et les analys