Technicienne ou Technicien en Administration - Canada - Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

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Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION**

**Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail**

La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger et d'assurer la personne contre les risques liés à l'usage de la route. À ces fins, elle a comme mandat, entre autres, de mener des activités de promotion de la sécurité routière et de prévention.

La **Vice-présidence au contrôle routier et à la sécurité des véhicules **- Direction régionale de l'Est-du-Québec - SCR Bas-Saint-Laurent-Ouest et la **Vice-présidence à l'accès sécuritaire au réseau routier **- Direction générale des services à la clientèle décentralisés - Direction régionale Saguenay-Lac-Saint-Jean, on un poste régulier à pourvoir sous la supervision de deux gestionnaires.

**Le port d'attache est situé au 2-A, rue Roland-Roussel à Rivière-du-Loup, dans les bureaux de Contrôle routier Québec.**

Quant à la Vice-présidence à l'accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR), elle a pour mission de contrôler l'accès au réseau routier en gérant la prestation des services à la clientèle en matière de permis de conduire et d'immatriculation des véhicules. De plus, elle contribue à améliorer le bilan routier en préconisant l'aspect sécuritaire dans toutes ses interventions en matière d'accès au réseau routier. La Société a entrepris un vaste chantier de transformation organisationnelle visant à renouveler ses principaux systèmes d'information en vue de moderniser les services aux clients, d'optimiser les processus d'affaires et de rendre les ressources informationnelles pérennes.

Également, afin de répondre aux besoins de sa clientèle qui sont en constante évolution, la Société bonifiera son offre par l'ajout de services en prestation électronique de services. La vice-présidence entre donc dans une grande période de transformation. Elle entreprend trois virages importants (client, employé, numérique) qui s'étendront sur les prochaines années.

Notre direction régionale assure les services directs à la population de nos régions. Pour ce faire, elle supervise 44 points de service, dont 13 centres de services de la Société et 31 mandataires en permis et immatriculation (partenaires privés). À cela s'ajoutent un mandataire en évaluation des conducteurs en véhicules lourds et plus de 322 commerçants de véhicules autorisés à effectuer certaines transactions d'immatriculation par le biais des services SAAQclic.

**L'entrée en fonction est prévue au courant du mois de juillet 2023.**

**Attributions **:Sous la supervision du chef du service de contrôle routier, la personne titulaire de l'emploi effectue différentes tâches techniques et administratives en effectuant des travaux visant à soutenir les activités et les opérations du service et à en assurer la qualité. Plus précisément, elle doit:

- Soutenir le chef de service dans la gestion et le suivi administratif des activités et des opérations en matière de gestion budgétaire, de gestion des équipements (informatiques, bureautiques, téléphoniques), de gestion des achats de diverses fournitures, de gestion des uniformes et équipements spécialisés et de la flotte automobile ;
- Assurer le suivi de l'assiduité et des demandes de remboursement des frais de déplacement du personnel du service;
- Produire des rapports, des tableaux de statistiques, des bilans ou des analyses.

Sous la supervision du directeur de la direction régionale, la personne titulaire de l'emploi supporte les membres du comité de gestion régional dans la transformation et collabore à la planification et à la coordination des activités opérationnelles des centres de services desservis. Elle devra également les supporter dans diverses activités liées aux ressources humaines, financières, contractuelles et matérielles.

À ce titre, la personne titulaire assume, entre autres, les responsabilités suivantes:

- Suivre l'état d'avancement des stratégies de transformation;
- Préparer des outils en soutien à la gestion du changement et optimiser les façons de faire actuelles en fonction des orientations;
- Collaborer aux activités de planification de suivi budgétaire (ressources humaines, financières, contractuelles et matérielles) afin d'assurer l'utilisation efficace des ressources;
- Coordonne et assure le traitement des achats de biens et services et des demandes de paiement;
- Participe aux activités de suivi des effectifs, notamment en assurant le suivi des demandes de dotation et en soutenant les gestionnaires dans leur démarche;
- Collabore au suivi budgétaire, contrôle les dépenses et avise le gestionnaire des possibilités de dépassement budgétaire.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un certificat d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autr