Spécialiste en Administration Des Systèmes - Montréal, Canada - CHUM

CHUM

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Spécialiste en administration des systèmes d'information - Pharmacie- Appellation à l'interne:
- Spécialiste en procédés administratifs- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS Direction:
- Affaires médicales et universitaires- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 10 jours par quinzaine- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d'affichage:
Échelle salariale:
- De $25.07/h à $46.30/h selon l'expérience- Description du poste:
- L'équipe de la pharmacie du CHUM est à la recherche d'une personne qui se spécialise en administration des systèmes d'information et qui souhaite contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'accroissement de la performance du service de la pharmacie. Cette opportunité vous intéresse? On veut vous rencontrer
- À titre de spécialiste en administration des systèmes d'information, votre mandat se déclinera en 5 volets, soit:

- Généralités:
- Planifie et gère les activités liées à la gestion des systèmes d'information de la pharmacie.
- Participe à l'amélioration continue des processus et à l'accroissement de la performance de l'organisation par des analyses et tests visant le bon fonctionnement de même que le développement des systèmes.
- Recommande et assure le suivi des améliorations à apporter aux systèmes d'information.
- Fournit aux utilisateurs les informations nécessaires à l'utilisation des systèmes.
- Réalise des analyses de données en provenance des différents systèmes.
- Contribue au développement des unités de mesures et de performance.
- Est responsable de la paramétrisation des systèmes en lien avec ses responsabilités.
- Est responsable de la gestion de la sécurité des logiciels.
- Participe à l'élaboration et à la mise à jour des orientations, objectifs, priorités et plans annuels du département.
- Assume l'imputabilité des dossiers qui lui sont confiés.

Gestion des différents systèmes d'information de la pharmacie:
- Réalise la conception et la mise à jour des rapports cliniques, financiers et administratifs.
- Analyse le potentiel d'automatisation par une utilisation accrue des systèmes d'information.
- Gère les projets de rehaussement de version des différents systèmes d'information avec l'équipe du service pharmaceutique en informatique clinique la pharmacie et le fournisseur.
- Assure le processus de validation des résultats attendus lors de tout changement aux systèmes.
- Contribue aux besoins de formation et de perfectionnement du personnel et des autres services utilisateurs des systèmes.
- Contribue à l'élaboration des plans de contingence relativement aux systèmes, en assure la diffusion et le suivi.
- Gère les plaintes et problématiques provenant des utilisateurs des systèmes et en fait le suivi.
- Assure le lien entre la pharmacie et les fournisseurs des systèmes selon les besoins (ex : demandes d'amélioration, corrections).

Bases de données et statistiques:
- Produit des analyses de données en provenance des différents systèmes d'information pour les besoins du département.
- Contribue au développement de tableaux de bord d'indicateurs (charge de travail clinique, gestion et finance).
- Contribue au développement des unités de mesure et de performance.
- Assure l'uniformisation des bases de données des médicaments dans tous les systèmes.

Administration:
- Participe à l'amélioration des procédures administratives, opérationnelles et logistique en lien avec l'utilisation des systèmes d'information.
- Participe à l'analyse des besoins du département pour le choix des équipements, des supports logistiques et la mise en place des systèmes.
- Participe à différents comités et/ou réunions où sa présence est requise.
- Contribue à l'atteinte des objectifs du département.
- Effectue toute autre tâche connexe à sa fonction, à la demande de son supérieur immédiat.

Projets spécifiques:
- Contribue à la mise en place et à l'évolution du nouveau service pharmaceutique en informatique clinique avec le coordonnateur et les autres membres du service.
- S'implique activement dans le déploiement du projet du circuit électronique du médicament.
- Exigences:
- Diplôme universitaire de premier cycle en informatique, administration ou dans une discipline appropriée.
- Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine relié à la fonction serait un atout.
- Expérience en gestion de systèmes d'informations, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux serait un atout.

Pourquoi choisir le CHUM ?- Un environnement de travail stimulant où le travail d'équipe et la convivialité occupent une place importante;
- Des équipes dynamiqu