Agent (E) à L'accueil Et Au Soutien Administratif - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - Carrefour Jeunesse-Emploi comtés Iberville/St-Jean
![Carrefour Jeunesse-Emploi comtés Iberville/St-Jean](https://contents.bebee.com/public/img/noimg-businessx400.jpg)
1 week ago
Description
Le CJE est à la recherche d'une personne désirant œuvrer dans une équipe de professionnels allumés, créatifs et avec un souci du bien commun. Pour la personne à l'accueil, représentant le visage du CJE, nous cherchons une personne chaleureuse qui a à cœur de créer une ambiance agréable et de faire preuve de rigueur professionnelle.Accueillir, évaluer et référer:
- Accueillir les visiteurs, assurer une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie du CJE
- Identifier le besoin des visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié
- Effectuer la prise des rendez-vous, les rappels téléphoniques
- Répondre aux demandes de renseignements reçues et transmettre les messages aux destinataires
- Présenter les services et activités auprès des visiteurs et répondre à leurs questions
- Assurer la gestion du matériel et répondre aux besoins des membres des équipes des trois points de service
Supporter, informer et corriger
- Mettre à jour l'information disponible dans les espaces communs (babillards et documentation) et s'assurer de la distribution dans les points de service
- Produire des rapports, des comptes rendus et autres documents
- Effectuer le suivi sur les références des partenaires en s'assurant de la prise en charge des références, pour des fins de suivis et de statistiques, en fonction de la reddition de compte
- Compléter des bilans à partir des outils mis en place
- Tenir à jour des systèmes de classement
- Distribuer le courrier et autres documents et coordonner la circulation de l'information technique dans les points de service
- Accueillir les partenaires et préparer les salles d'atelier
- Effectuer des appels de service en lien avec la gestion du bâtiment et des locaux et en informer la direction
- Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et d'entretien
- Effectuer toutes autres tâches connexes
EXIGENCES:
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, administration, informatique ou domaine connexe
- Expérience minimum de 3 à 5 ansdans un poste similaire
- Aimer le contact avec les personnes et posséder une bonne écoute
- Excellentes compétences informatiques : réseaux sociaux, base de données, divers logiciels de mise en page (lllustrator, lndesign) et de gestion.
- Sens de l'organisation, sens des responsabilités, diplomatie et entregent
- Connaissance de l'environnement MAC : un atout.
- Bonne maitrise du français écrit et oral
- CONDITIONS:
- 35 heures semaine
- Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, à Saint-Jean-sur Richelieu
- Salaire selon l'échelle salariale en vigueur entre 18$ et 24$ l'heure
- Date d'entrée en fonction : dès maintenant
- Type d'emploi : Temps Plein, à durée indéterminée
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Salaire : 18,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
More jobs from Carrefour Jeunesse-Emploi comtés Iberville/St-Jean
-
Conseiller/conseillère Jeunesse
Farnham, Canada - 2 weeks ago
-
Coordonnateurs-rices de Projet en Entrepreneuriat
Farnham, Canada - 3 weeks ago
-
Coordonnateurs-rices de Projet en Entrepreneuriat
Marieville, Canada - 2 weeks ago
-
Conseiller ou Conseillère en Développement
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - 4 weeks ago
-
Conseiller/conseillère Jeunesse en Persévérance
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - 2 weeks ago
-
Conseiller ou Conseillère en Persévérance
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - 1 week ago