Agent (E) à L'accueil Et Au Soutien Administratif - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - Carrefour Jeunesse-Emploi comtés Iberville/St-Jean

Carrefour Jeunesse-Emploi comtés Iberville/St-Jean

Verified Company

Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CJE est à la recherche d'une personne désirant œuvrer dans une équipe de professionnels allumés, créatifs et avec un souci du bien commun. Pour la personne à l'accueil, représentant le visage du CJE, nous cherchons une personne chaleureuse qui a à cœur de créer une ambiance agréable et de faire preuve de rigueur professionnelle.

Accueillir, évaluer et référer:

- Accueillir les visiteurs, assurer une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie du CJE
- Identifier le besoin des visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié
- Effectuer la prise des rendez-vous, les rappels téléphoniques
- Répondre aux demandes de renseignements reçues et transmettre les messages aux destinataires
- Présenter les services et activités auprès des visiteurs et répondre à leurs questions
- Assurer la gestion du matériel et répondre aux besoins des membres des équipes des trois points de service

Supporter, informer et corriger
- Mettre à jour l'information disponible dans les espaces communs (babillards et documentation) et s'assurer de la distribution dans les points de service
- Produire des rapports, des comptes rendus et autres documents
- Effectuer le suivi sur les références des partenaires en s'assurant de la prise en charge des références, pour des fins de suivis et de statistiques, en fonction de la reddition de compte
- Compléter des bilans à partir des outils mis en place
- Tenir à jour des systèmes de classement
- Distribuer le courrier et autres documents et coordonner la circulation de l'information technique dans les points de service
- Accueillir les partenaires et préparer les salles d'atelier
- Effectuer des appels de service en lien avec la gestion du bâtiment et des locaux et en informer la direction
- Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et d'entretien
- Effectuer toutes autres tâches connexes

EXIGENCES:

- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, administration, informatique ou domaine connexe
- Expérience minimum de 3 à 5 ansdans un poste similaire
- Aimer le contact avec les personnes et posséder une bonne écoute
- Excellentes compétences informatiques : réseaux sociaux, base de données, divers logiciels de mise en page (lllustrator, lndesign) et de gestion.
- Sens de l'organisation, sens des responsabilités, diplomatie et entregent
- Connaissance de l'environnement MAC : un atout.
- Bonne maitrise du français écrit et oral
- CONDITIONS:

- 35 heures semaine
- Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, à Saint-Jean-sur Richelieu
- Salaire selon l'échelle salariale en vigueur entre 18$ et 24$ l'heure
- Date d'entrée en fonction : dès maintenant
- Type d'emploi : Temps Plein, à durée indéterminée

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 18,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel