en Ressources Humaines - Montréal, Canada - MobilityData

MobilityData

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Permanent

Temps partiel, 20 heures par semaine (flexible)

À distance (du Québec)

Salaire d'entrée 26,60 $/h à 32,05 $/h
- **_L'utilisation du genre masculin a été adoptée _**_afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire_**

**L'importance de votre rôle**:
Nous recherchons un technicien en ressources humaines hautement organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe chez MobilityData. Ce rôle met l'accent sur l'expérience employé et contribue au développement d'un milieu de travail agréable et fluide. Vous soutiendrez et améliorerez les processus de recrutement et d'embauche pour une organisation à but non lucratif, internationale et innovante dans le domaine des technologies de l'information. Vous soutiendrez les fonctions opérationnelles et transactionnelles liées au cycle complet de recrutement, au cycle de vie des employés, à la gestion des ressources humaines, aux demandes de renseignements/documentation ainsi qu'à la production de rapports. Vous offrirez également un soutien et des conseils RH pour répondre aux diverses demandes et questions des employés concernant les ressources humaines.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une forte orientation vers le service à la clientèle, être rigoureux, être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets à la fois.

Au sein de l'écosystème de MobilityData, ce rôle est sous la supervision du directeur des opérations et n'a pas de profil de supervision.

**Votre contribution**:
**Recrutement et intégration**:

- Avec le soutien du spécialiste en acquisition de talents, contribuer à chaque étape du cycle de recrutement et d'intégration des employés
- Rédiger des offres d'emploi
- Coordonner le processus d'intégration des employés
- Participer aux événements de recrutement

**Dossiers employés et SIRH**:

- Créer et tenir à jour les dossiers employés tout au long de leur cycle de vie:

- collecter et organiser les informations et la saisie des données dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)

**Politiques et processus RH**:

- Maintenir à jour les politiques et les processus internes situés dans le Centre de ressources pour les employés.
- Appliquer les politiques et les processus au sein de l'équipe.
- Participer aux processus de gestion de la performance (par exemple : soutenir les gestionnaires et les employés, recueillir des informations, s'assurer que les délais sont respectés)
- Soutenir les employés et les gestionnaires au niveau de la formation et la planification de cheminement de carrière et incluant la création de rapports.
- Appliquer les programmes de reconnaissance (organiser des messages d'équipe, obtenir des cadeaux de reconnaissance, etc.)

**Paie et avantages sociaux**:

- Répondre aux questions et soutenir les employés sur certaines questions RH telles que l'assurance collective, les avantages sociaux, la paie, la documentation requise
- Assister à la validation de la paie avec la transmission, les rapports de temps et la validation du gestionnaire
- Gérer les dossiers administratifs concernant les assurances collectives, la paie, les impôts et autres avantages sociaux auprès des autorités compétentes

**Administration, documentation et rapports**:

- Soutenir l'organisation et la logistique des événements pour les employés
- Compiler divers rapports et tableaux de bord RH et paie
- Préparer les attestations de travail et les lettres de preuve de couverture d'assurance

**Vous**:

- Détenez un diplôme d'études collégiales (Cégep ou Baccalauréat) en ressources humaines, en administration ou dans un domaine pertinent;
- Minimum 1 à 3 ans d'expérience pertinente (c.à-d. cycle de recrutement complet, maintenance du SIRH, etc.);
- Pouvez gérer plusieurs tâches ainsi qu'un volume élevé de demandes;
- Êtes organisé, autonome, méthodique et capable de travailler dans un environnement dynamique;
- Êtes un bon communicateur et un joueur d'équipe;
- Êtes bilingue (français et anglais) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.

**C'est encore mieux si vous êtes familier avec les systèmes de**:

- Paie (Nethris, ADP)
- Information des ressources humaines (SIRH, comme Folks HR)

**À quoi vous attendre après avoir postulé**:

- Notre processus de sélection s'étale sur environ 2 à 3 semaines et peut inclure des entrevues comportementales et techniques.