Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste - Montréal, Canada - CGA architectes inc.

Description

CGA architectes prône une approche horizontale et collaborative du travail d'équipe. La structure de l'atelier vise à favoriser les échanges et le partage des connaissances, profitant des forces de chacun des membres de son équipe dynamique. Depuis l'ouverture du bureau en 1995, CGA offre une expertise remarquable en matière de planification et conception architecturale dans les milieux institutionnel, résidentiel et commercial.

**Description du poste**

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d'un sens des responsabilités et d'une personnalité agréable. Cette personne sera responsable d'effectuer des tâches administratives et sera l'élément pivot sur qui l'on peut compter pour veiller au bon fonctionnement général de l'atelier.
- Accueil des visiteurs, des nouveaux employés, aide pour différentes tâches administratives, etc.;
- Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie;
- Ouvrir et distribuer le courrier et les livraisons;
- Tenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau;
- Gérer le prêt de matériel;
- Placer des demandes de service pour les imprimantes, pour les TI, pour les gestionnaires de l'immeuble, et autres;
- Tenir la liste téléphonique et le calendrier des anniversaires à jour;
- Préparer les envois postaux et par messagerie;
- Assurer la propreté de la cuisine, des espaces communs et arroser les plantes ;
- Organiser certains événements; lunch & learn.

**Qualifications**
- Maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l'initiative et des priorités ;
- Maitrise de la suite Office ;
- Autonomie, polyvalence, organisation et fiabilité ;
**Durée**
Poste temp plein, permanent, en vigueur immédiatement

**Salaire annuel**
Selon l'expérience

**Avantages**
- Bureau situé à Montréal, bien desservi par les transports publics, piste cyclable;
- Un régime d'assurance collective compétitif;
- Programme d'épargne retraite collectif;
- Programme de formation continue;
- Un stationnement pour les vélos (douches accessibles dans l'immeuble);
- Adhésion à Communauto;
- Activités paraprofessionnelles: 5 à 7, partys d'été et de Noël.

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque et désinfection régulière des espaces commun

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail