Adjoint/e à La Direction Générale - Saint-jean-d'orleans, Canada - Municipalité de St-Jean-de-l'Île -d'Orléans

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**Adjoint/e à la direction générale**

La Municipalité de **SAINT-JEAN-DE-L'ÎLE-D'ORLÉANS** avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent.

**LE POSTE**

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint/e à la direction générale assiste celle-ci dans l'exercice de ses fonctions, notamment en matière de soutien administratif, accueil et relations avec les citoyens, préparation des réunions du Conseil, comptabilité et autres tâches connexes.

**LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Procéder aux écritures de journaux comptables et saisir les données dans les modules comptables
- Inscrire les factures à payer, dresser la liste de comptes à payer pour approbation par le conseil et préparer les paiements et les prélèvements bancaires
- Préparer et balancer les rapports budgétaires mensuels et en faire la vérification
- Réaliser la conciliation bancaire au grand livre
- Procéder au traitement des factures des fournisseurs et effectuer le traitement des comptes à payer
- Effectuer le traitement de la paie et assurer les suivis requis quant aux avantages sociaux des employés
- Rédiger les textes à publiciser
- Collaborer à l'émission des comptes de taxes, aux mises à jour des données foncières, à la perception du paiement et au suivi
- Produire et vérifier les réclamations TPS et TVQ
- Produire et assurer la conformité des relevés d'emploi, les feuilles de fin d'année Relevé 1, T4 et autres
- Participer à l'élaboration du budget annuel et à la préparation des demandes d'aide financière, conjointement avec la direction
- Répondre aux différentes demandes des citoyens au regard de la taxation, aux droits de mutation et à tout autre sujet relevant de sa compétence
- Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat

**LES EXIGENCES**
- DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction semblable
- Expérience municipale d'au moins 1 an est un atout important
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, habiletés en communication écrite et orale ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- La connaissance du logiciel MégaGest est un atout

**LE PROFIL RECHERCHÉ**
- Grand sens de l'organisation et des responsabilités
- Bonne capacité de gestion multitâches et de sens des priorités
- Attitude professionnelle et soignée, personnalité agréable, grand souci du service à la clientèle
- Patience, discrétion, autonomie et souci de la collaboration harmonieuse

**LES CONDITIONS**

Poste permanent 35 heures semaine
Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Conditions salariales à discuter selon expérience et programme d'avantages sociaux

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avec une lettre de motivation, indiquant leurs attentes salariales, **AVANT LE 24 février 2023 au 8. chemin des Côtes St-Jean-D'Orléans G0A 3W0** a/s Sylvie Létourneau

téléphone :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 26,50$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- dans une formation semblable: 3 ans (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail