Areac - Coordonnateur(Trice) de Projet, Location Et - Québec, Canada - Boardwalk

Boardwalk

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Boardwalk fait vivre l'expérience d'un chez-soi confortable et de qualité aux Canadiens. Nous exploitons habitations locatives réparties sur le territoire de l'Alberta, de la Colombie-Britannique, de l'Ontario, de la Saskatchewan et du Québec. Nos appartements et nos maisons en rangée varient en grandeur, en configuration et en commodités.

Consciente que ses associés représentent son atout le plus précieux, Boardwalk offre des salaires compétitifs, un partage des profits et d'excellents avantages sociaux dont le régime flexible de soins de santé et dentaire, le remboursement à la condition physique, la formation et le perfectionnement, la contribution à parts égales au REER collectif, le rabais à la location et bien plus

Coordonnateur(trice) de secteur, gestion locative et administrative (SMI)
Responsabilités
Superviser et diriger le personnel de projet (associés service-clients, commis intermédiaires et seniors, agents de location).
Agir comme liaison avec le service des ressources humaines afin de pourvoir les postes vacants.
Offrir une formation aux nouveaux membres du personnel de bureau, les sensibiliser aux politiques sur la santé et la sécurité au travail et remplir, s'il y a lieu, les formulaires nécessaires.
Effectuer les évaluations du rendement et organiser des réunions régulières avec le personnel.
Récompenser, stimuler et motiver le personnel. Assurer, s'il y a lieu, la gestion des mesures disciplinaires.
Planifier les quarts de travail et approuver les heures supplémentaires. Examiner et vérifier les heures travaillées du personnel pour la paye.
Collaborer avec les différents services d'exploitation, de location, d'administration et juridique.
Se rendre au projet et inspecter les logements entre un déménagement et un emménagement.
S'assurer d'une administration permanente et adéquate des immeubles. Mettre à jour les chiffriers sur une base hebdomadaire. Examiner les listes d'exploitation du bâtiment et actualiser en permanence les statistiques liées au bâtiment.
Développer des relations professionnelles avec la clientèle. Accueillir la clientèle et répondre en temps opportun à ses questions, préoccupations, etc.
Tenir les leaders informés en permanence. Communiquer en temps opportun par téléphone ou par courriel.
Contrôler les dépenses et effectuer des analyses qui comprennent des prévisions sur les revenus.
Superviser le processus d'administration, de location et de renouvellement des baux. Analyser les conditions actuelles du marché et formuler des recommandations qui s'imposent quant à la révision des loyers selon le marché. Actualiser sur une base hebdomadaire le tableur des logements inoccupés et des progrès de l'activité de location.
Accroître la satisfaction de la clientèle et améliorer les relations avec celle-ci par le biais d'une communication optimale et efficace.
Entreprendre toute autre tâche assignée par son leader.
La personne retenue doit incorporer l'ensemble du programme en santé et sécurité aux activités quotidiennes, notamment, en étant un modèle à imiter par le respect des consignes de sécurité dans ses interventions de gestion et son travail, en effectuant des inspections afin de révéler les pratiques ou les conditions dangereuses et d'y apporter rapidement des correctifs, en tenant des réunions régulièrement afin de réitérer les conditions de sécurité ainsi que les politiques générales en matière de sécurité et en participant aux enquêtes sur les incidents en milieu de travail.
Exigences en matière de formation et d'expérience
Compétences avancées en administration
Expérience souhaitable en matière de direction
Expérience souhaitable en gestion immobilière
Études postsecondaires exigées
Exigences techniques

**Compétences informatiques avancées**: Excel, Word et autres fonctionnalités de Microsoft Office 365
Capacité d'apprendre les systèmes internes
Exigences non techniques
Excellentes aptitudes de direction et de motivation
Ferme intention de bâtir des communautés meilleures pour la clientèle et les communautés avoisinantes
Ferme engagement à fournir un excellent service à la clientèle au personnel
Capacité de traiter l'information délicate et de maintenir la confidentialité en tout temps
Aptitudes analytiques reconnues
Excellentes habiletés en communication et grande aisance au téléphone
Excellentes aptitudes en organisation et en planification
Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
Capacité de gérer de multiples tâches et d'établir des priorités (excellentes compétences en gestion du temps)
Attitude positive, enthousiasme et confiance en soi
Volonté d'effectuer par alternance des quarts de travail sur demande
Exigences en matière de formation et d'expérience
Expérience souhaitable en matière de direction
Expérience souhaitable en gestion immobilière
Études postsecondaires exigées
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