Spécialiste Paie Et Avantages Sociaux - Montréal, Canada - Functionalab Group

Functionalab Group
Functionalab Group
Verified Company
Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
(An English version will follow)

Le Groupe Functionalab est un développeur de marques dans le secteur de la beauté. L'entreprise se concentre sur les segments les plus prometteurs de l'industrie : les cliniques médico-esthétiques, avec Dermapure et ProjectSkin MD, ainsi que le secteur des produits dermocosmétiques avec Functionalab (réseau professionnel) et Jouviance (réseau de pharmacies).

Développée par un dermatologue, Jouviance est la marque dermocosmétique canadienne numéro 1 de l'antiâge. Jouviance est distribuée dans plus de 3 300 points de vente au Canada, chez CVS Pharmacies aux États-Unis et en Asie. Pour sa part, la marque de produits Functionalab est distribuée en exclusivité dans les cliniques Dermapure.

Sous la supervision de la Conseillère Ressources Humaines et Paie, le/la Spécialiste Paie et Avantages sociaux participera à l'ensemble des activités entourant le cycle complet de la paie au Canada, en plus de fournir un support pour diverses tâches RH. Vos responsabilités seront les suivantes:
**Gestion de la paie**
- Recueillir et traiter l'information nécessaire à la préparation et à la distribution de la paie des employés à travers le Canada (environ 400 employés);
- Classer les documents de chaque période de paie;
- Transmettre les rapports Grand-Livre à la comptabilité;
- Vérifier certains rapports et appliquer les corrections s'il y a lieu;
- Traiter les fins d'emploi en préparant les documents nécessaires, en s'assurant de l'exactitude des informations indiquées sur les différents documents et en distribuant ou en envoyant les documents aux employés;
- Préparer et balancer les rapports pour effectuer les diverses remises mensuelles et trimestrielle;
- Effectuer la fermeture de fin d'année de paie, incluant la validation des feuillets fiscaux et des relevés gouvernementaux;
- Répondre aux employés et aux gestionnaires pour les questions relatives à l'administration de la paie.

**Avantages Sociaux**
- Gestion autonome des assurances collectives et du fonds de pension;
- Assurer le suivi des assurances collectives et les adhésions au REER collectif et effectuer l'enregistrement des employés lorsque nécessaire;
- Révision des factures d'assurances et ajustements si necessaire;
- Suivi des cas de CSST, d'assurance-invalidité et de maternité et en assurer le lien avec la paie;
- Calcul des suivis compensés pour certains congés (maternité/paternité, congés sans solde, congé maladie, etc.).

**Administration RH**
- Effectuer le suivi des heures de formations à déclarer et participer au calcul du 1% formation;
- Préparer différents rapports et documents associés à la rémunération
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord RH;
- Gestion de la liste d'ancienneté et suivi des employés en probation;
- Participe à la définition et la mise en place de politiques et procédures liées au bon fonctionnement du département;
- Maintenir les dossiers d'employés à jour;
- Participer à divers projets reliés à la paie et aux ressources humaines.

**Compétences et expériences recherchées**
- Détenir un DEC en administration, comptabilité, ressources humaines ou toutes autre combinaison jugée pertinente;
- Au moins 2 ans d'expérience en gestion de la paie;
- Certification de l'association Canadienne de la paie un atout;
- Connaissance des lois et normes au niveau de la paie;
- Connaissance du Code Canadien du travail et des Normes du travail (un atout);
- Connaissance des systèmes de paie Employeur D ou Nethris, Ceridian, Payworks un atout;
- Sens de l'organisation et grande rigueur;
- Facilité à apprendre rapidement et comprendre les enjeux et force de proposition pour améliorer notre service;
- Faire preuve de discrétion, d'autonomie et avoir une capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
- Démontrer un grand esprit d'analyse, un grand souci du détail et une grande capacité à travailler sous pression et dans les délais impartis;
- Maîtriser la Suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
- Bonne connaissance de la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit.

**Notre offre **
- Équipe passionnée, dynamique et créative;
- Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d'effervescence et de changements constants;
- Lieu de travail à Griffintown à proximité des transports en commun;
- Régime complet d'avantages sociaux compétitifs;
- Allocation annuelle de produits offertes et tarifs très préférentiels sur les produits et service dans le Groupe.

- The Functionalab Group is a brand developer in the beauty sector. The company focuses on the most promising segments of the industry: medical-aesthetic clinics, with Dermapure and ProjectSkin MD, as well as the dermocosmetic products sector with Functiona
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