en Organisation Scolaire - Quebec City, Canada - Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board

Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Pourcentage de la tâche: 100%, jusqu'au retour du titulaire du poste**

**Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des Services Éducatifs, sanction des études et planification stratégique.

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été.

**Attributions caractéristiques**

Sous la supervision de la coordonnatrice des services éducatifs à la sanction et planification stratégique, la personne salariée:

- Soutien le personnel des établissements scolaires dans la confection des grilles d'horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
- En collaboration avec les autres membres de l'équipe s'assure que les informations et les outils pertinents pour l'inscription et les choix de cours des élèves sont disponibles pour le personnel administratif des établissements;
- À l'aide de logiciels appropriés, notamment GPI, effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
- Appuie le personnel administratif des écoles dans la gestion de l'éligibilité à l'éducation en langue anglaise. S'assure de la conformité des dossiers selon les règlements en vigueur et assure le suivi, lorsque nécessaire, avec le Ministère.
- Dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Peut être appelée à répondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'école, de la commission scolaire ou des parents.
- Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire._
- **Job percentage: 100% of 35 hours, until the return of the incumbant.**

**Immediate supervisor **:Educational Services Coordinator, sanction of studies and strategic plan.

**Nature of the Work**

**Characteristic functions**

Under the supervision of the Coordinator of Educational Services Sanction of studies and Strategic Planning, the employee:

- Supports school staff in the preparation of time grid, taking into account relevant factors such as course options offered, student's course selections, teaching fields, pedagogical system, available space, group formation rules, teaching periods and other constraints such as dispersion of premises and availability of transportation;
- In collaboration with other team members, ensures that relevant information and tools for student registration and course selection are available for administrative staff in the establishment.
- Supports school administrative staff in managing eligibility for English-language education. Ensures that files comply with current regulations and follows up with the Ministry, when necessary.
- Provides training and support on school organization procedures and the use of various software programs to the people involved in these operations, using word processing and the Internet when needed. May be called upon to respond to requests for information from other school or school board staff, or from parents.
- May be called upon to initiate less experienced technicians and to coordinate the work of