Adjoint à la Direction I - Edmonton

Lieu De Travail · Edmonton, Alberta, Canada · Horaire · 37.5 · Secteur D'activité · Gestion des affaires, Stratégie et soutien · Détails De La Rémunération · $45,700 - $61,000 CAD · La TD a à cœur d'offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de ...

Job description

Lieu De Travail

Edmonton, Alberta, Canada

Horaire

37.5

Secteur D'activité

Gestion des affaires, Stratégie et soutien

Détails De La Rémunération

$45,700 - $61,000 CAD

La TD a à cœur d'offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l'expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l'échelle salariale au fil du temps, à mesure qu'ils s'améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l'expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d'autres besoins particuliers du secteur et de l'entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description Du Poste

TD Private Wealth Management takes a sophisticated and holistic goals discovery approach to wealth planning and protection to provide highly personalized advice, solutions, and service to clients.

TD Wealth Private Investment Advice (PIA) is ideal for investors who are looking for professional, custom-tailored wealth planning and investment solutions, while maintaining participation in the decision-making process regarding their financial affairs. The advisors work with clients to design and implement a comprehensive investment strategy, recommend customized investment solutions and provide on-going portfolio monitoring and performance reporting aimed at enhancing the client's financial success over the long-term.

Reporting to the Manager of Client Service, the Business Operations Support Representative provides legendary quality, efficient, and specialized administrative support on a multiple and diverse range of assignments within a dynamic client-oriented sales environment. The ideal candidate is accustomed to responding to an ever-changing face paced environment, embraces change, and easily adapts. They are driven to succeed and want to make a positive impact with every interaction. They possess and demonstrate problem solving abilities that focus on solutions.

Key Responsibilities

Provide and deliver a high level of administrative support to the branch while ensuring high quality service and professionalism at every client interaction; going above and beyond where required
Support the Manager Client Service (MCS) in functions related to overall operations and day-to-day administration
Implement effective communication of all operational, administrative and regulatory /compliance activities as required. Support the team by continuously developing increased knowledge in all branch processes
Support coordination of equipment needs for system access, IT support, and able to provide training support where required for branch staff
Coordination and handling of all premise issues including building issues, seasonal and promotional displays
Maintain and provide ongoing support and improvements to the branch filing system
Perform office duties as assigned; ensuring changes are implemented and communicated to staff when required to ensure a high level of compliance following audit procedures
Support the team by actively promoting/supporting key firm/branch initiatives
Actively suggest implementations that focus on TD's vision of building a better bank and above average standards
Identify areas to reduce expenditure and bringing ideas to MCS and/or BM for improvement
Support an up-to-date Business Continuity Management (BCM) Plan and ensure details are communicated to and understood by all staff implementing changes where required.
Support the branch professionals where required including client requests
Be an advocate for the client's experience
Other Sundry duties as assigned

As the Business Operations Support Representative will be located at Reception, the role will also be responsible for:

Greeting clients and/or guest to the branch and respond to their requests in an efficient manner
Answer and support the branch phone lines as required and direct calls and/or completes the request for the client thus demonstrating strong customer service attributes
Make changes to branch directories when required
Control the distribution of outgoing and incoming mail, courier bag and reports, faxes and transit mail by following internal control measures
Support business meetings including set up, catering requests, and managing branch Boardroom schedule

Requirements

Undergraduate Degree or Community College Diploma in Business preferred
Completed or pursuing industry-related courses would be considered an asset
The ability to work both as part of a team and independently to complete tasks
Prior administrative experience an asset
Possess excellent communication skills
Proven ability to deliver a high level of service
Detail oriented and highly organized
Ability to work in a fast-paced, dynamic environment
Proficient with MS Office Suite

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle est la cinquième banque en importance en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous nous efforçons de rendre chaque interaction, chaque produit et chaque expérience remarquablement humaine et agréablement simple à plus de 27 millions de ménages et d'entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de collègues de la TD mettent à profit leurs compétences, leur talent et leur créativité pour approfondir les relations, assurer une exécution rigoureuse et rendre l'expérience bancaire plus simple et plus rapide. La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d'expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d'activité, est en contact avec la clientèle. Ensemble, nous réimaginons l'expérience bancaire et ses possibilités pour notre clientèle, nos collègues et nos collectivités.

Notre programme de rémunération globale

Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d'autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d'épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements Supplémentaires

Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d'aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C'est d'ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d'avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues

Un cheminement professionnel précis vous intéresse ou bien vous cherchez à perfectionner certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d'apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes.

Si vous avez à cœur d'aider vos clients et de nouer des relations solides et durables, la TD offre divers parcours de carrière où vous pouvez accroître votre expertise et avoir une incidence significative.

Nous sommes déterminés à appuyer votre réussite et à favoriser un milieu de travail respectueux où la diversité des points de vue est valorisée, où chacun a les mêmes occasions de progresser et où vous pouvez vous réaliser pleinement et atteindre vos objectifs de carrière. À la TD, nous attirons et perfectionnons les meilleurs talents.

Formation et intégration

Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d'intégration et de formation.

Processus d'entrevue

Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d'adaptation

L'accessibilité est importante pour nous. N'hésitez pas à nous faire part de toute mesure d'adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d'entrevue.

Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles

Exigences Linguistiques (Québec Seulement)

Sans Objet