Coordonnateur(trice), administrative - Montreal, Canada - CBRE

Description

À propos de CBRE Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous souhaitez faire une différence, travailler dans un environnement chaleureux et bâtir votre carrière, ce poste représente une occasion à ne pas manquer Joignez-vous à une communauté qui contribue à façonner nos villes et le quotidien des gens qui les habitent. Description du poste L'Équipe nationale d'investissement de CBRE Montréal recherche une personne polyvalente, proactive et dynamique pour offrir un soutien administratif et une aide précieuse au cours de la mise en marché. L'équipe déploie l'ensemble des services immobiliers offerts par CBRE pour répondre aux besoins variés de sa clientèle. Ceci est un poste permanent à temps plein. Responsabilités:

Agir en tant que coordinateur(trice) de projets, notamment en assurant la coordination de l'équipe d'analystes afin de mener à bien les projets spécifiés.

Réviser les documents internes/externes, relire le contenu, s'assurer que l'image de marque est respectée; approuver les documents à distribuer (c'est-à-dire les documents de mise en marché et créatifs pour les projets).

Coordonner les rendez-vous, les réunions avec les clients et gérer les calendriers des professionnels de la vente.

Rassembler les documents nécessaires à l'établissement de budgets de mise en marché, de formulaires et de documents de conformité pour le traitement du paiement de la commission des professionnels de la vente.

Contribuer à la mise à jour de diverses bases de données hébergeant des informations sur les contacts, les disponibilités, les projets à venir de l'équipe, les inscriptions en ligne, les campagnes électroniques, etc.

Fournir un soutien marketing en cas de besoin, notamment en préparant des présentations, des brochures, des campagnes électroniques, etc.

Effectuer toutes autres tâches.

Exigences

Un à deux ans d'expérience en soutien administratif auprès d'une équipe de professionnels;

Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé;

Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision;

Efficacité en matière de respect des délais serrés;

Autonomie et esprit d'équipe;

Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant une attitude positive;

Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

Connaissance de InDesign un atout.

CBRE s'engage à être un organisme qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l'inclusion. Les employés sont libres d'être eux-mêmes et de progresser au travail. About CBRE Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you CBRE's single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive. Be a part of the industry that shapes our cities and our lives The Opportunity CBRE Montreal's National Investment Team is actively seeking a versatile, proactive and dynamic individual to provide administrative support and marketing assistance. The team uses the full range of real estate services offered by CBRE to meet the varying needs of its clients. This is a full-time permanent position.Responsibilities:

Acts as project coordinator, including supervisory activities in the coordination of the analyst team to successfully complete specified projects.

Reviews internal/external collateral materials, proofreads content, ensures appropriate branding; approves materials for distribution (i.e. marketing and creative output for projects).

Coordinates appointments, client meetings and manages sales professionals' calendars.

Gathers supporting documentation to complete marketing budgets, voucher forms and compliance documentation for the processing of sales professionals' commission payments.

Helps maintain and update various databases such as contacts, availabilities, team's pipeline, online listings, electronic campaigns etc.

Provides marketing support when needed including the preparation of pitch presentations, flyers, brochures, online email campaigns etc.

Other duties may be assigned.

What we require

1-2 years of experience of providing administrative support to multiple professionals

Fully bilingual, spoken and written.

Ability to take initiative on workload with minimal supervision.

Works effectively to achieve competing deadlines.

Works well within a team and alone.

Ability to work well under pressure while maintaining a friendly and positive attitude.

Computer proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Knowledge of InDesign will be considered an asset.

CBRE is committed to being an organization that celebrates diversity as a strength, where people have access to equitable opportunities and management fosters inclusion. Employees have the freedom to be authentic and are empowered at work.