Agent(E) de Soutien Administratif - Quebec City, Canada - Marcus Gestion Inc.

Marcus Gestion Inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

OFFRE D'EMPLOI

**AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF**

**NOTRE ENTREPRISE**
MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission est d'aider les propriétaires d'entreprises et les investisseurs immobiliers dans leur quotidien. Notre offre de service personnalisée, clé en main ou à la carte, est axée sur la création de valeur et la tranquillité d'esprit de nos clients.

**VOS TÂCHES**
- Recevoir les appels téléphoniques, courriels et courrier, et en assurer le traitement;
- Faire la gestion de l'agenda et des rendez-vous;
- Effectuer le classement des dossiers, tenir à jour la base de données dans les différents logiciels et assurer la conservation des documents officiels à jour;
- Rassembler les données, factures, relevés de comptes et autres documents et les transmettre au comptable;
- Faire de la saisie de données dans les différents logiciels;
- Préparer et transmettre les soumissions et les factures aux clients;
- Faire les suivis des comptes clients;
- Effectuer les paiements aux différents fournisseurs;
- Aider la technicienne comptable dans ses diverses tâches;
- Planifier et organiser des activités et événements (réservation de salles, contacts avec les conférenciers, partenaires et invités, matériel promotionnel, logistique, etc.);
- Mettre en page différents documents;
- Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Excellent sens de l'organisation et bonne gestion du temps;
- Capacité à identifier les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, jugement et souci du détail;
- Solides habiletés de communication à l'oral et à l'écrit.

**COMPÉTENCES**
**Langue** : Excellent français et anglais de base

**Connaissance des outils suivants** : Suite Office (Word, Excel, Powerpoint); Outils Google; Médias sociaux.

**Atouts**:

- Connaissance de Plexflow, Pipedrive, AirBnb Host, Odoo, Quickbooks et Trello;
- Expérience en administration ou en comptabilité.

**NOS AVANTAGES**
- Environnement de travail où la confiance règne;
- Congés de maladie et vacances pour refaire le plein d'énergie;
- Plan de bonus de référencement;
- Possibilité de participer aux acquisitions immobilières de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail