Adjoint(E) Administratif(-ve) - Quebec City, Canada - Musée de la civilisation

Musée de la civilisation

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) administratif(-ve)**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint
siège social - Québec Québec G1K 8W9

Postes à combler: 2

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:39 265 $ à $ annuel, selon expérience

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Direction des immobilisations, du numérique et des technologies**
**P**oste régulier - Temps plein**
**Affichage du 16 au 26 février 2024**

Tu es reconnu ou reconnue pour être LA personne organisée de ton entourage, on se réfère à toi pour réviser des textes, tu as de l'initiative et (en plus ) tu as de l'intérêt pour le monde muséal ?

On est présentement à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif de la Direction des immobilisations, du numérique et des technologies.

Le Musée de la civilisation place l'humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l'autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Situés au cœur du Vieux-Port de Québec, nos bâtiments patrimoniaux sont entourés de plusieurs restaurants, boutiques et galeries d'art. On peut dire que notre milieu de travail ne manque certainement pas de vie

Faire partie de l'équipe du Musée, c'est créer l'extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant dans une équipe attachante, tu es à la bonne place.

**Responsabilités**: Voici comment tu pourras t'impliquer plus spécifiquement**:

- Tenir l'agenda du directeur et prendre les dispositions s'y rattachant
- Te tenir informé ou informée des dossiers en cours afin de trier, de traiter et d'effectuer un suivi des questions et demandes reçues par téléphone, par courrier ou par courriel
- Effectuer les réclamations de frais de déplacement du personnel de la direction
- Concevoir, rédiger et corriger des documents
- Vérifier la qualité et la forme linguistique de textes et mettre en page divers documents : présentations, correspondance, contrats, notes de service, rapports et autres
- Compléter les fiches de suivis des contrats à court, moyen et long terme et faire de la codification, selon les normes en vigueur
- Remplir des bons de commandes et les transmettre aux fournisseurs
- Vérifier les factures ainsi que les codes comptables et diriger les factures aux chargés de projet, au chef de service et au directeur pour approbation
- Collaborer à la vérification des données budgétaires du maintien des actifs, du fonds d'exploitation et des projets spéciaux à la demande du directeur, du chef de service ou des chargés de projet
- Transmettre les rapports de suivi budgétaire et toute information nécessaire à la vérification de la facturation aux collaborateurs des ressources financières
- Élaborer des tableaux, des listes, des rapports et des statistiques générés à l'aide d'outils bureautiques de la Suite Office 365

**Exigences**: Tu réponds à ces exigences ? C'est bien parti **
- Détenir un DEP en secrétariat ou formation en bureautique*
- Avoir au moins deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit
- Être à l'aise avec les outils bureautiques de la Suite Office 365
- Connaître les logiciels de gestion financière et matérielle Microsoft dynamic et Pivotal, un atout
- Te démarquer par ton orientation client, ton sens de la collaboration, tes habiletés d'adaptation,
ta discrétion et ton fort souci du détail
- Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

**Remarque:
**Ce que nous t'offrons en échange**
- Un horaire de travail flexible et la possibilité de télétravailler en mode hybride, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
- Un programme d'assurances collectives et un programme d'aide aux employé(e)s HUMAIN,
pour te soutenir autant physiquement que mentalement
- Un généreux fonds de pension à prestations garanties
- Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
- Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
- Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets
ou pour vivre les aventures dont tu rêves
- L'accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l'Espace saveurs (restaurant du Musée)
- Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
- Un espace intérieur réservé aux employé(e)s du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
- L'opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t'accueille dans toutes tes couleurs et tes
idées, puisque c'est ENSEMBLE que l'on crée l'extraordinaire