Spécialiste en Documentation - Montréal, Canada - Banque de Montréal

Banque de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6

Soutenir tous les groupes de vente dans l'ouverture, la tenue à jour et la fermeture des comptes et des services. Avoir une incidence directe sur la capacité de la Banque à respecter les exigences en matière de gestion des risques et de réglementation grâce à la préparation, à l'examen et à l'analyse en temps opportun des conventions de gestion de trésorerie et des documents relatifs aux comptes de dépôt. Veiller au respect de toutes les politiques et exigences internes et externes afin de protéger les actifs de la Banque et de réduire au minimum les pertes. Négocier les conventions avec des conseillers juridiques internes et externes.
- Analyser les renseignements pour fournir des observations et des recommandations.
- Recueillir les données et les mettre en forme selon le format de document standard convenu.
- Assurer le passage ou le transfert en toute sécurité des documents depuis ou vers un référentiel de stockage sécurisé (un emplacement interne, comme un coffre-fort, ou un emplacement ou service externe, par exemple).
- Déterminer le type de document et les bonnes mesures selon la demande, et établir des procédures et des processus.
- Passer en revue les documents pour vérifier si les formules sont remplies correctement et si les formats exigés sont utilisés.
- Assurer la saisie, le traitement et le suivi des données pour soutenir les activités de gestion des documents.
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres d'équipe et les parties prenantes pour effectuer le travail et répondre aux attentes en matière de prestation des services.
- Comprendre les risques inhérents au secteur opérationnel et voir à la prise de mesures appropriées, et notamment à l'exactitude et à la bonne garde de tous les documents.
- Suivre les lignes directrices et les politiques en matière de conservation des dossiers selon le type de document, au besoin.
- Collaborer à l'établissement des procédures et processus d'imagerie, de classement, de vérification, d'examen et de mise à jour des documents (pour ne nommer que ceux-là), au besoin.
- Participer à la conception, au développement, à la mise en œuvre et à la gestion des principaux processus.
- Améliorer les méthodes d'exploitation et le flux de travail en repérant et en recommandant des initiatives axées sur les occasions d'amélioration des processus.
- Appuyer le travail relatif à la gestion du changement pour s'assurer d'obtenir les avantages escomptés.
- Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies; gérer au besoin les demandes de transmission à l'échelon supérieur des autres employés.
- Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes.
- Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.** Qualifications**:

- Généralement de deux à trois années d'expérience professionnelle pertinente avec diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d'expérience.
- Compétences informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) - bonnes compétences.
- Compétences en gestion du temps - bonnes compétences.
- Capacité à établir des priorités - bonnes compétences.
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Connaissances spécialisées.
- Compétences en communication orale et écrite - bonnes compétences.
- Compétences en organisation - bonnes compétences.
- Compétences pour la collaboration et le travail d'équipe - bonnes compétences.
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes - bonnes compétences.

Ce poste requiert la maîtrise d'une langue autre que le français pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires qui ne parlent pas le français et qui sont situés au Québec et/ou à l'extérieur du Québec.

**Ici, pour vous.**

À BMO, nous sommes animés par une raison d'être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d'être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir l