Adjoint(e) à la Préconstruction - Brossard, Qc - JCB Construction Canada

Description

Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) à la Préconstruction.
À propos du poste

L'Adjoint(e) à la Préconstruction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif au Vice-Président Préconstruction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions des services de Préconstruction (Ventes, Estimation, Marketing), ainsi que l'appui administratif aux offres de services.

Votre mission à titre d'Adjoint(e) à la Préconstruction:

• Effectuer les demandes, les suivis et la préparation des documents pour les propositions de services pour les marchés du Québec et de l'Ontario;
• Effectuer les demandes, les suivis et la préparation des documents pour les qualifications-fournisseur auprès de nos clients pour les marchés du Québec et de l'Ontario.
• Rédiger et traduire divers documents;
• Offrir un support à l'adjointe à l'estimation dans la gestion des appels d'offres en période occupée;
• Collaborer à l'intégration des nouvelles ressources dans l'équipe de Préconstruction;
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes de réunions et assurer le suivi des actions des diverses réunions;
• Maintien des indicateurs de performances et des actions stratégiques (cautionnement, taux d'obtention, planification stratégique, etc.);
• Maintien et suivi des activités, leads & opportunités clients.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

• Titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Bonnes habiletés de communications orales et écrites en français et en anglais (Bilinguisme fonctionnel);
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureautique;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Expérience dans une équipe de ventes/marketing (un atout);
• Disponibilité à travailler 4 jours en présentiel.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB
• Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu'aux retardataires
• Un horaire d'été pour profiter pleinement de la belle saison
• Une formule de travail hybride
• Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d'entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX30
• Une foule d'activités sociales
• Et plus encore

À propos de nous

JCB Construction Canada c'est plus d'une centaine d'employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l'environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d'agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985