Réceptionniste/adjointe Administrative ou Adjoint - Chicoutimi, Canada - EnGlobe Corp.

EnGlobe Corp.

Verified Company

Chicoutimi, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Votre employeur:
Englobe, c'est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l'environnement, contribuent à des projets d'ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l'intégrité des actifs.

Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l'humain. Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion. Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.

Nous offrons
- Une gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l'embauche, REER collectif);
- Un service de soins santé virtuels télémédecine;
- Un remboursement annuel des frais d'activités sportives;
- Des occasions de développement des compétences;
- Un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
- Une politique interne pour encourager le télétravail;

Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations.

Votre contribution:
Nous sommes à la recherche d'un ou une réceptionniste/adjoint(e) administratif (ve) pour notre bureau de Chicoutimi. Vos principales responsabilités seront:
**Responsabilités**:

- Fournir un support administratif au directeur et à l'équipe des opérations;
- Accueillir des visiteurs et des clients;
- Prendre et diriger des appels;
- Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
- Générer différents rapports;
- Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister;
- Convoquer les réunions, réserver des salles, rédiger les ordres du jour;
- Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
- Effectuer le classement et l'archivage de documents papier et électronique;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau;
- Toutes autres taches connexes.

Votre profil:

- DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre diplôme connexe;
- Posséder entre 1 et 5 ans d'expérience;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Être dynamique et autonome;
- Posséder un excellent esprit d'initiative.