Administrative Assistant - Beloeil, Canada - Transdev Québec Inc.

Transdev Québec Inc.

Verified Company

Beloeil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint (e) Administrative**

Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Beloeil **

**Notre offre**:

- Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires;
- Un environnement de travail positif;
- **Poste permanent à raison de 40 heures semaine;**:

- **Horaire de 8h00 à 16h00 ou 09h-17h00, lundi au vendredi;**:

- Salaire à discuter selon votre expérience;
- De multiples possibilités d'avancement de carrière grâce à une forte présence partout en Amérique du Nord;
- L'opportunité à avoir un impact social positif en exploitant des solutions de mobilité durable;
- Une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir;
- Intégrer une équipe dynamique et chaleureuse dans une ambiance familiale;
- Et plus encore

**Votre rôle en tant**qu'Adjoint (e) Administrative**chez Transdev**
- Agir à titre de personne-ressource pour répondre aux demandes des employés pour les divisions de** Beloeil, Ste-Julie et Sorel;**:

- Maintenir à jour les dossiers de gestion (calendriers d'uniformes, pré-liste de paie, validation des permis de conduire, indicateur de gestion, etc.)
- Tenir à jour les dossiers employés
- Rédiger et afficher les correspondances destinées aux employés (note de service, etc.)
- Planifier et organiser des évènements spéciaux, activités diverses et projets (s'il y a lieu)
- Rédiger divers rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et sporadiques)
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'accident de travail, d'absence maladie, de formation interne et externe, etc.
- Faire les commandes de papeteries et de fournitures de bureau et veiller au maintien de l'inventaire
- Recevoir et/ou acheminer les appels téléphoniques relativement aux demandes reçues à la division
- Déplacements occasionnels à la division de Boucherville et Sorel;
- Toutes autres tâches connexes,

**Pré-Requis**:

- Détenir un Bac en administration ou une formation équivalente;
- Avoir **3 ans et plus** d'expérience comme adjointe;
- Faire preuve de dynamisme et d'organisation;
- Etre très à l'aise avec l'outil informatique et la technologie en générale;
- Etre capable de travailler dans un envoironnement agile;
- Etre capable de gérer plusieurs dossiers en simultané;
- Connaissance du logiciel ADP est un plus,

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres
- pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun.

Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.

Aujourd'hui, Transdev Canada est la plus grande entreprise de transport privée multimodale au Canada.

**Et vous, qu'est-ce qui vous fait avancer?