Adjoint(E) Administratif(Ve) RH - Longueuil, Canada - Renouveau La Fontaine

Renouveau La Fontaine

Verified Company

Longueuil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._

**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Notre vision de la réussite est globale et va au-delà des résultats économiques. Renouveau La Fontaine porte un intérêt particulier à ses activités et s'engage à être performante sur le plan environnemental, social et sociétal.

N'attendez plus pour vous joindre à une équipe novatrice et passionnée par les défis

**Vos principales missions / Vos responsabilités**

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines l'adjoint administratif RH aura à effectuer les tâches suivantes:
**VOLET SST**:

- Envoyer les documents reçus à notre fournisseur et autres intervenants ;
- Classer les documents ;
- Mettre à jour le tableau dans Teams et SharePoint à chaque nouvelle info ou suivi médical ;
- Faire les suivis de rdv auprès des travailleurs ;
- Transmettre les informations nécessaires sur arrêt et assignation temporaire aux contremaitres et surintendants.

**VOLET RH**:

- Tenir à jour les registres des employés (numériques et papier) ;
- Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés payés et congés maladie) ;
- Produire et effectuer la mise à jour d'indicateurs de performance, de rapports et autres documents ;
- Apporter le support à l'équipe RH en place pour faciliter le bon déroulement des projets.

**VOLET RELATIONS DE TRAVAIL**:

- Classer les mesures disciplinaires données ;
- Classer les Documents médicaux personnels reçus ;
- Assurer un support administratif à la conseillère en relations de travail (formulaire, procédure, formation, capsule RT, etc.) ;
- Mettre en place et faire la mise à jour de différents registres et tableaux de suivis ;
- Rédiger les lettres de confirmation d'emploi ;
- Faire les suivis d'absences personnelles des travailleurs.

**Qualification et habiletés requises**
- Détenir au minimum un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique ;
- Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ;
- Aptitudes et intérêt développés pour le service à la clientèle ;
- Sens des responsabilités et bon jugement ;
- Aptitude de gérer simultanément plusieurs dossiers de manière autonome ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Gestion des priorités et des attentes ;
- Orientation vers les résultats ;
- Respect de la confidentialité ;
- Très bon sens de l'organisation ;
- Tact et diplomatie ;
- Expérience en gestion médico-administrative (notamment en matière de santé et sécurité du travail) (atout) ;
- Connaissance des conventions collectives de l'industrie de la construction (atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4G 1R6