- Préparation des rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels.
- Suivi en temps utile des points en suspens.
- Communication avec le personnel de l'administration immobilière concernant les activités bancaires, au besoin.
- Comptabiliser les écritures après l'heure limite selon les exigences du client et d'autres écritures de journal selon les besoins.
- Travailler avec les comptables immobiliers et leur fournir un soutien administratif relativement aux activités comptables quotidiennes, mensuelles et annuelles.
- Aider ou préparer la mise en place des paiements préautorisés pour les impôts fonciers.
- Traiter les factures d'impôt foncier, y compris la fonction des comptes créditeurs et la préparation de la correspondance requise.
- Préparer des virements bancaires ou des transferts et la configuration en ligne, assurant l'approbation en temps opportun par les agents signataires.
- Préparer les rapprochements de la TVH tous les mois ou au besoin.
- Participer aux exigences de production de rapports mensuels.
- Participer au processus budgétaire annuel ainsi qu'à la maintenance de l'outil budgétaire.
- Classer et fusionner les documents principalement à l'aide de PDF Direct et d'Adobe Acrobat Reader.
- Assumer des tâches supplémentaires, au besoin, et comme délégué.
- Au moins six mois d'études postsecondaires, de préférence en gestion financière ou expérience équivalente.
- Expérience en rapprochements bancaires, en rapprochements de TVH et en dépôt de documents, un atout.
- Doit posséder une aptitude pour le calcul.
- Aptitudes relationnelles – Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit; capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives; démontrer une approche collaborative.
- Organisationnel et multitâche – Capacité à répartir son temps efficacement et de travailler sous pression; capacité à hiérarchiser la charge de travail; capacité à travailler avec le souci du détail; volonté d'apprendre dans un environnement dynamique.
- Compétences en informatique – Compétences intermédiaires à avancées des programmes Microsoft Office; logiciel de planification des ressources de l'entreprise (Yardi de préférence) et Adobe Acrobat Reader, un atout.
- Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l'emploi.
Adjoint au financement immobilier - Vancouver, Canada - BentallGreenOak
Description
Adjoint au financement immobilier
Vancouver, BC | B5
À propos de BentallGreenOak: BGO est l'un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l'industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l'entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BGO prône une culture d'entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d'avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
L'occasion: L'adjoint au financement immobilier apporte son soutien à valeur ajoutée, permettant ainsi aux comptables immobiliers de traiter les questions importantes liées à leur portefeuille plus rapidement, d'effectuer leur travail de manière plus efficace et de libérer les demandes de temps pour se concentrer sur la charge de travail et l'amélioration continue liées à leurs portefeuilles. En outre, les adjoints en financement immobilier seront chargés du rapprochement des activités bancaires et de gestion de trésorerie quotidiennes, mensuelles et annuelles et assumeront d'autres tâches liées aux activités bancaires, selon les besoins et les délégations, et apporteront un soutien supplémentaire aux groupes de comptabilité et d'administration bancaire, selon les besoins.
Ce que vous ferez : L'adjoint au financement immobilier sera responsable des fonctions suivantes relatives aux propriétés attribuées :
Votre identité :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.
BGO s'engage à suivre des pratiques d'embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l'équité dans notre processus d'embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d'aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l'adresse courriel en précisant : le numéro d'offre d'emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.