Réceptionniste - Westmount, Canada - Chirurgie Plastique Montréal

Description

**Ton rôle**
La réceptionniste est le ciment de nos opérations quotidiennes Vous vous efforcerez non seulement de faire en sorte que nos patients vivent une expérience merveilleuse, vous aiderez également à établir et à gérer l'horaire, en plus d'être le premier visage à accueillir les gens lorsqu'ils entrent dans le bureau. Les tâches de la réceptionniste comprennent l'organisation du bureau, la prise de rendez-vous, la réponse au téléphone et la collecte des paiements.

**Responsabilités de secrétariat**:
Préparation et gestion des documents:

- Localisez et joignez les fichiers appropriés à la correspondance entrante nécessitant des réponses.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement papier et électronique pour les dossiers, la correspondance et d'autres documents.

Service Clients:

- Répondre au téléphone en français et en anglais, fournir des informations, prendre des messages, transférer des appels et prendre les rendez-vous des patients.
- Greet visiteurs gère leurs demandes et leur mode de paiement.

Coordination de réunion:

- Tenir à jour les horaires et les calendriers des événements.
- Planifier et confirmer les rendez-vous avec les patients et le superviseur.
- Contactez l'hôpital pour un espace de chirurgie et assurez-vous que les documents appropriés sont soumis.

Bureau & Inventaire:

- Nettoyer le bureau et s'assurer qu'il est propre en tout temps
- Vérifier le courrier et organiser les articles qui arrivent
- Commandez les fournitures et le matériel nécessaires et vérifiez si les articles sont reçus.

**Compétences et exigences**:

- Bilingue; doit pouvoir écrire et parler couramment le **français **et **l'anglais**:

- Maîtrise de word, excel et Google Agenda
- Capacité à effectuer plusieurs tâches

**Notre emplacement**:Notre bureau n'offre pas de stationnement, nous sommes près du métro Atwater.

**Adresse **: Chirurgie esthétique Montréal, 4055 rue Sainte-Catherine Ouest #100, Westmount, QC H3Z 3J8, Canada

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ par heure

Horaires de travail:

- 10 Heures
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Travail la Fin de Semaine

Mesures COVID-19:
La sécurité de notre personnel et de nos patients est notre priorité absolue, et les protocoles de sécurité covid sont strictement suivis.
- Port du masque au bureau
- Désinfectant pour les mains disponible en tout temps

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous intéressé par un temps partiel ou un temps plein?

Langue:

- Anglais (Obligatoire)