Préposé(E) Au Soutien Administratif - Quebec City, Canada - iA Groupe financier / iA Financial Group

iA Groupe financier / iA Financial Group

Verified Company

Quebec City, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

administration/temps plein, temporaire_

Sous la supervision du directeur adjoint-Soutien aux processus administratifs, le titulaire est responsable d'offrir le soutien administratif pour le secteur d'affaires.

Il est responsable de:

- (40%) Traiter les demandes d'accès informatique et l'expédition de matériel informatique pour les employés.
- (20%) Imprimer et insérer des documents en enveloppe.
- (10%) Trier des documents papier.
- (10%) Effectuer la fusion de documents pour publipostage à partir d'un fichier excel.
- Balancer les chèques et les avis de dépôt à l'aide du rapport quotidien
- Retourner des documents originaux à l'expéditeur.
- Rechercher des destinataires de courrier entrant non identifiés.
- Traiter annuellement le rapport des documents prêts pour la destruction chez Iron Mountain.
- Toutes autres tâches connexes

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou équivalent
- Orienté client
- Capable d'organiser plusieurs tâches en fonction des priorités
- Souci du détail et de la précision des informations
- Flexible
- Ouvert à apprendre en cherchant par lui-même
- Capacité à utiliser des outils technologiques, notamment des tableaux de bord pour le suivi des tâches
- Français oral et écrit
- Anglais écrit

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c'est la force d'une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S'investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l'origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.