Technicien Classe Principale - Montréal, Canada - SAQ - Société des Alcools du Québec

SAQ - Société des Alcools du Québec

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

:
- RAISON D'ÊTRE DU POSTE
- Sous la responsabilité du directeur adjoint Immobilier, le titulaire du poste agit à titre de personne ressource pour tout ce qui a trait aux activités contractuelles des agences. Il assure la planification du développement et l'optimisation du réseau des agences. De plus, le titulaire doit maintenir à jour la géolocalisation du réseau des succursales et des agences et produire à cet effet, les cartes et les rapports nécessaires à la prise de décisions.
- Lieu de travail : Hybride
- Fin de contrat : Principales responsabilités:
- PRINCIPALES TÂCHES*
- Maintenir à jour la géolocalisation du réseau de succursales et des agences. S'assurer du bon positionnement de chaque point de vente dans MapInfo et sur le web, tenir à jour l'atlas du réseau SAQ et en assurer la diffusion auprès des utilisateurs;
- Assurer un plan d'intégration lors d'un changement de propriétaire afin d'obtenir l'offre de service optimale;
- Suivre les ventes des agences périodiques et au besoin, investiguer auprès des intervenants lorsque les ventes sont en baisses;
- Gérer les défauts contractuels et les cessations d'opération des baux, des agences & des celliers en cours d'autorisation et voir, le cas échéant, au transfert de l'autorisation ou à l'émission d'une nouvelle autorisation. Faire le suivi des dossiers auprès des services impliqués;
- S'assurer de l'optimisation des activités et processus opérationnels liés à son domaine d'expertise;
- Administrer tout le processus des appels d'offres, des avis d'intérêts et des renouvellements en fonction des dates d'échéance et des besoins d'affaires, afin d'être présenté aux différents comités (assurer la planification, préparer les avis, planifier des séances d'information, procéder aux parutions dans les journaux ou sur le web);
- Analyser les propositions reçues. Lorsque requis, valider sur place les conditions commerciales et formuler les recommandations appropriées avant adjudication. Fournir à son gestionnaire, les argumentations et la justification nécessaire afin d'appuyer la recommandation. Assurer un suivi auprès des intervenants externes et internes;
- Analyser et répondre aux propositions d'implantation. Répondre aux renseignements requis, expliquer les procédures et les politiques de la SAQ en la matière. Soumettre ses recommandations à son gestionnaire lorsqu'il se présente des possibilités d'implantation et de meilleures opportunités d'affaires;
- Recommander et présenter à son supérieur immédiat les approbations internes pour les agences, les celliers, les appels d'offres, les avis d'intérêts, les renouvellement/ prolongation/nouveaux de baux et garder à jour les différentes bases de données afférentes.
- Recommander des améliorations pour tous les documents relatifs aux agences, aux appels d'offres, aux Avis d'intérêt & aux celliers tels que : document d'appel d'offres, grille d'évaluation, fiche de renseignements, critères d'implantations. Émettre les addendas nécessaires;
- Conseiller et supporter les directeurs des succursales d'approvisionnement. Au besoin, les accompagner lors d'appel d'offres public ou avis d'intérêts nécessitant des séances d'information et la visite des différents commerces;
- Établir le programme annuel de développement des agences afin d'être présenté aux différents comités et maintenir les bases de données à jour;
- Prévoir et gérer un budget annuel pour les celliers et les agences, en collaboration avec le gestionnaire, ainsi que coordonner les changements, les rénovations et les démantèlements d'enseignes des agences. S'assurer d'avoir les autorisations nécessaires de la municipalité;- Liste non limitative
- Exigences:
- FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent;
- Minimum de trois (3) années d'expérience dans le contexte de gestion d'appels d'offres et/ou de gestion de contrats;
- Expérience en immobilier commercial;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience dans le réseau des agences et des celliers, un atout;
- COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise parlée et écrite;
- Connaissance intermédiaire d'un logiciel de géomatique, tels que MapInfo et PCensus, un atout;
- Connaissance géographique des petites municipalités du Québec, un atout.
- COMPÉTENCES NON TECHNIQUES
- Capacité d'analyse et à faire preuve de jugement;
- Habiletés relationnelles;
- Organisation et planification;
- Capacité d'influence;
- Autonomie et créativité;
- Capacité à travailler sous pression;
- Curiosité intellectuelle et créativité par rapport aux différentes problématiques;
- Souci du détai