Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Bruno-de-Montarville, Canada - Zéro-C

Zéro-C
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Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**À propos de nous**

Chez Zéro-C, l'innovation est dans notre ADN. Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels. Comptant des milliers d'installations de toute sorte et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une passion commune, celle de créer des solutions auxquelles personne n'aurait osé imaginer.
- **Zéro-C, c'est quoi ?**_

C'est une entreprise familiale qui, depuis 55 ans, se démarque en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels. Zéro-C met constamment au point de nouvelles approches mécaniques dans le but de réduire son impact environnemental et de favoriser une saine utilisation de l'énergie.

Joins-toi à la grande famille Zéro-C qui compte environ 170 collaborateurs.

**Tâches et responsabilités**:
L'adjoint(e) administratif(ve)-Service multitâche joue un rôle essentiel au succès du département. Dans sa gestion quotidienne, il(elle) supporte la facturation, la répartition et autres volets du Service, de manière efficaces et efficientes conformément à son mandat.

Facturation
- Effectuer la facturation normal & mensuelle;
- Recherche de prix et de pièces;
- Remplir fichier Excel (facturation par mois);
- Classement;
- Prise d'appels à la réception, lorsque nécessaire;
- Mise à jour des unités et de nouvelle installation dans les dossiers client;
Répartition
- Analyse des Statuts d'appel;
- Analyse des bon de travail des frigoristes;
- Effectuer l'inventaire du matériel à la disposition des techniciens;
- Faire l'entrée de nouveaux contrats et mettre à jour les contrats existants;
- Mise à jour des listes d'équipements;
- Assurer un suivi pour les rapports de mise en marche, rapport de rejet, etc.;
- Mettre à jour les tableaux de maintenance;
- Générer les appels de maintenance/facturation mensuelle;
- Placer les commandes de filtres pour les maintenances;
- Prendre les rendez-vous avec les clients, au besoin;
- Préparation des rapports de maintenances;
- Envoyer les échantillons d'huile et garder le tableau à jour;
- Assurer le remplacement, en cas de vacances ou d'absences au sein du département;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications requises**
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée ;
- Doit détenir un diplôme d'étude secondaire;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de système informatique, exemple Maestro (un atout);
- Excellente maitrise du français parlé et écrit ;
- Maitrise de base de l'anglais à l'oral et à l'écrit ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Capacité à établir des priorités et à organiser les tâches de manière efficace et efficiente, tout en respectant les délais;
- Bonne habileté communicationnelle.

**Qualités professionnelles**

En plus d'être engagé, de confiance, rigoureux, intègre et respectueux, l'adjoint(e) administratif(ve) doit faire preuve d'autonomie et de polyvalence, de débrouillardise et être pro-actif.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel
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