Adjoint(E) Administratif(Ve) - Boisbriand, Canada - DKA Architectes inc.

Description

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**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**Raison d'être du rôle**

Relevant du gestionnaire de cellule, l'adjoint(e) administratif(ve) a pour mission d'offrir un soutien administratif au gestionnaire, à son équipe, ainsi qu'à l'associé qui lui est attitré.

**Responsabilités**

Représenter et contribuer à la mission, la vision et les valeurs de DKA lors de toute interaction, et plus précisément:

- En fournissant un service client digne des standards de DKA lors des rencontres avec les clients et fournisseurs tout au long des projets, et en assurant le suivi de leurs dossiers
- En participant à la promotion interne de la culture de DKA pour assurer un sentiment d'appartenance à l'organisation

**Soutien administratif**
- Classer, rédiger, réviser et faire la mise en page de divers documents (devis, proposition d'honoraires, procès-verbaux, lettres, courriels, etc.)
- Assister les chargés de projets dans la surveillance de chantier, les experts techniques dans leurs tâches et répondre aux demandes des membres de l'équipe
- Coordonner et planifier les réunions et les réservations
- Assister aux rencontres pour la prise de notes
- Effectuer le cycle complet d'ouverture de projets dans les différents logiciels
- Procéder à la facturation des projets de l'équipe sur une base mensuelle
- Gérer le temps et l'agenda de l'associé
- Prendre et rediriger les appels en collaboration avec les autres ajointes

**Qualifications professionnelles**
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou tout diplôme jugé équivalent
- Posséder de 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
- Excellente maîtrise du français et de la rédaction
- Maîtrise de la suite Office
- Expérience avecdes logiciels de gestion de projet (Casserole ou autre)
- Bilinguisme (un atout)

**Compétences**
- Sens des priorités
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Grande capacité d'adaptation
- Rigueur
- Polyvalence
- Orientation service client
- Relations interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 14 mois

Salaire : 45 000,00$ à 57 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel