Agente ou Agent de Soutien en Gestion de Main-d'uvre - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_La fonction publique du Québec applique des _**_mesures d'accès à l'égalité en emploi_**_ à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN EN GESTION DE MAIN-D'OEUVRE**
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**Processus de sélection - Recrutement : 1 emploi régulier et 1 emploi occasionnel offerts**

**Ministère de la Justice **:Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction de l'attraction et de la gestion des talents (DAGT) - Service de l'acquisition des talents (SAT). L'adresse de travail est située au 1200, route de l'Église à Québec.

L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois d'octobre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur le respect, l'intégrité et l'équité:

- Le respect à l'égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L'intégrité dans l'exercice de ses fonctions;
- L'équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s'ajoute celle de l'engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l'atteinte des objectifs de l'organisation et d'agir de façon responsable, en tenant compte de toute l'autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

En plus d'offrir un milieu de travail stimulant, travailler au ministère de la Justice présente de nombreux avantages, tels que:

- L'édifice Louis-Philippe Pigeon, c'est un siège social avec un environnement de travail de qualité, sécuritaire, lumineux et ergonomique avec des bureaux fraîchement rénovés en plein cœur de l'arrondissement de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge;
- Situé dans un secteur stratégique à proximité des ponts, des grands centres commerciaux, de divers restaurants et d'un centre de conditionnement physique;
- Des espaces de travail collaboratifs : de récents aménagements favorisent une expérience client optimale et encouragent la culture de collaboration entre les équipes;
- L'accès à une salle d'activités physiques ainsi qu'à des vestiaires et des douches au rez-de-chaussée de l'édifice;
- Un centre de la petite enfance se trouve aussi au rez-de-chaussée de l'immeuble;
- Les parcours d'autobus express et Métrobus du RTC ainsi que ceux de la STL passent à côté de l'immeuble;
- Le stationnement y est offert à prix compétitif, partageable en duo ou selon une utilisation journalière avec ou sans réservation.

**Mandat **:Le Service de l'acquisition des talents est responsable de conseiller les gestionnaires sur toute question concernant les politiques, orientations, cadre réglementaire, plan d'action et stratégies en matière de gestion de la main-d'œuvre. La mission première du Service est d'offrir un rôle conseil de grande qualité à l'ensemble des gestionnaires du Ministère dans leurs démarches et stratégies de dotation.

**Attributions **:En collaboration avec les membres de l'équipe du Service de l'acquisition des talents, vous serez appelé à réaliser les tâches de soutien administratif nécessaires aux diverses activités opérationnelles reliées à la gestion de main-d'œuvre. Vous serez également appelé à offrir un soutien aux membres de l'équipe dans les activités quotidiennes.

Voici un bref aperçu des responsabilités qui vous seront confiées:

- Saisir au système SAGIR les informations fournies par la technicienne et nécessaires à la production des actes de nomination et en assurer la conformité en effectuant un contrôle-qualité;
- Transmettre aux gestionnaires demandeurs les actes de nomination pour signature et en assurer le suivi par période de paie;
- Alimenter un outil de suivi informatique qui consigne l'ensemble des activités administratives effectuées dans le cadre d'une période de paie;
- Transmettre les pochettes d'accueil de façon électronique aux employés visés par un mouvement de personnel (affectation, mutation, promotion, recrutement, etc.);
- Lors de l'acquisition du statut permanent, produire la correspondance nécessaire pour informer l'employé du changement de son statut;
- Imprimer les documents administratifs devant être classé et assembler pour chaque dossier les divers documents;
- Effectuer des recherches de dossiers ou documents pour les besoins des membres de son équipe immédiate.

**Échelles de traitement **:De $ à $* _Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en