spécialiste en procédés administratifs - Saint-Jérôme, Canada - CISSS des Laurentides

Description

Description

: Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.

Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les clients et les propriétaires d'immeubles. Dans les limites de ses fonctions, il est responsable du résultat. Il coordonne et administre toutes les étapes de la réalisation des projets incluant l'aménagement des locaux. Il respecte l'utilisation optimale du parc d'espaces. Il assiste son supérieur immédiat dans la réalisation de mandats spéciaux et il accomplit toutes autres tâches connexes, et ce, dans le respect des politiques, règlements, directives et procédures.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

. Réalise des études de faisabilité, économiques, de marché;
. Établit des périmètres de recherche;
. Négocie et/ou prépare et coordonne des appels d'offres;
. Coordonne toutes les activités dans la réalisation des projets de location;
. Négocie des baux aux tiers;
. Assure le respect des baux avec les propriétaires;
. Fournit des renseignements sur les ententes d'occupation et ses annexes, tarification et autres réglementations relatives aux
relations SQI/clients;
. Tient informés les clients de l'évolution de leur demande et du déroulement de leur projet;
. Assure le respect des engagements avec les clients;
. Transmet les questionnaires clients et donne suite aux commentaires reçus.
. Prépare des propositions, des ententes d'occupation et ses annexes;
. Prépare des mandats et des avis de facturation;
. Prépare des rapports de négociations, des DT, des baux et des avenants;
. Prépare des lettres de dénonciation, d'adjudication;
. Prépare tout autre rapport demandé par son gestionnaire;
. Prépare les contrats, les demandes et ordres de changement, la réception provisoire et définitive des travaux. Exigences : . Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline
universitaire appropriée;
. Minimum deux (2) ans d'expérience dans le domaine immobilier commercial;
. Connaissance du milieu de la construction (un atout).

PROCESSUS DE SÉLECTION:
- Word intermédiaire;
- Excel débutant;
- Français intermédiaire;
- Entrevue.

HABILETÉS:
- Maitrise la suite Office et MS Project;
- Leadership;
- Communicateur;
- Esprit créatif;
- Sens des responsabilités et des prises de décisions;
- Travail d'équipe;
- Capacité d'adaptation à la gestion du changement;
- Capacité de travail en mode multi-projets;
- Fortes habiletés relationnelles;
- Habiletés en planification et sens de l'organisation;
- Connaissance de la loi sur les architectes (Loi A-21), du code du bâtiment et de la réglementation municipale. Remarques : Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.