Secrétaire Administrative - Pointe-Claire, Canada - TLM Machinerie & Équipement Ltée

TLM Machinerie & Équipement Ltée

Verified Company

Pointe-Claire, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.
*Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne.

*Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés.

*Organiser des documents comme factures, bons de travail, soumissions, bons de commandes clients, etc.

*(Recevables) Facturés les services offerts comme bons de travail, soumissions, bons de commandes clients. Assigner le bon GL sur les produits offert

*(Payables) Payés les fournisseurs.

*Nous utilisons les logiciels Avantage en combinaison avec ServiCentre pour la comptabilité & le département de service.

*Connaissance avec les logiciels Microsoft Outlook, Word & Excel un atout.

*Doit pouvoir écrire et parler en Français, une base en Anglais écrit & parlé est un minimum.

*Nous offrons des bénéfices spécifiques pour complimenter le salaire.

*Les heures sont du Lundi au Vendredi, 8h à 16h.

*Poste disponible maintenant.

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We are looking for a secretary administrator as a receptionist, accounting (receivables & certain payables), organizing documents & some small chores.
*Answering the phone and assigning the call to the correct person.

*Taking messages, planning appointments, doing follow-ups for unpaid accounts.

*Organizing documents like invoices, work orders, customer orders, quotes, etc.

*(Recevables) Invoicing offered services like work orders, quotes, customer orders. Assigning the correct ledger to offered products.

*(Payables) Paying suppliers.

*We use the programs Avantage along with ServiCentre for accounting & the service department.

*Knowledge with the programs Microsoft Outlook, Word & Excel is a must.

*Must speak & write in French, at least some knowledge in speaking & writing in English.

*We offer specific benefits that compliment the salary.

*Hours are Monday to Friday, 8am to 4pm.

*Job available now.

Job Types:
Full-time, Permanent

Salary:
$36,000.00-$45,000.00 per year

Benefits: