Adjoint(e) à la gestion immobilière et comptabilité - Terrebonne, QC
2 days ago
Job description
Description de l'entreprise
Lauréats du Choix du consommateur pour une deuxième année consécutive en gestion immobilière et nommés Entreprise de l'année (15 employés et moins) au Gala Vision 2025, L'Archiv se distingue par son expertise, son professionnalisme et son engagement constant envers l'excellence.
Fondée à Terrebonne en 2021, L'Archiv est une entreprise québécoise cumulant plusieurs années d'expérience en gestion immobilière. Notre équipe professionnelle et multidisciplinaire offre une gamme complète de services, incluant la gestion administrative et opérationnelle, la comptabilité, ainsi que la supervision et l'exécution de travaux techniques.
Joindre L'Archiv, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, reconnue pour la qualité de son service, son approche rigoureuse et personnalisée, et sa volonté d'offrir à ses clients une tranquillité d'esprit totale.
Sommaire du poste
La personne recherchée appuiera l'équipe dans la gestion quotidienne des propriétés locatives et assurera le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Elle agit également comme personne ressource auprès des clients et visiteurs.
Rôles et responsabilités
Adjointe à la gestion immobilière
· Assurer l'accueil de la clientèle et des visiteurs ;
· Offrir un service à la clientèle professionnel aux locataires ;
· Rédiger divers types de documents (lettres, avis, communications, etc.) ;
· Effectuer le classement et l'archivage des dossiers et documents ;
· Assurer les tâches administratives reliées à la gestion de propriétés locatives ;
· Effectuer la saisie de données dans les différents logiciels de gestion immobilière et comptables ;
· Faire le suivi des dossiers légaux en collaboration avec la gestionnaire d'immeuble;
· Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Comptabilité
· Procéder aux encaissements des loyers et des différents paiements reçus ;
· Effectuer un suivi rigoureux et assurer la conciliation de la perception des loyers ;
· Concilier les comptes bancaires de l'entreprise sur une base mensuelle ;
· Procéder à la vérification, la saisie et le paiement des factures de fournisseurs ;
· Soutien dans la production des paies ;
· Assurer un soutien administratif aux opérations comptables.
Exigences
· Avoir de bonnes aptitudes en comptabilité;
· Avoir un souci du service à la clientèle;
· Être motivé et dynamique;
· Faire preuve d'initiative et d'autonomie;
· Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
· Faire preuve de professionnalisme;
· Posséder une bonne maîtrise du français (bilinguisme un atout).
Atouts recherchés
· Expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout);
· Connaissance des logiciels Proprio Expert et Condo Manager;
· Facilité avec la suite Office;
· Détenir un diplôme d'étude collégial (un atout).
Avantages de travailler à L'Archiv
· Télétravail occasionnel possible
· Assurances collectives complètes
· Conciliation travail famille
· Horaires flexibles
· Autonomie
· Possibilités d'avancement
· Salaire compétitif
· Bureaux modernes dans le Vieux-Terrebonne
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 32 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
Lieu du poste : En présentiel
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