Administrateur Financier - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Responsable de l'établissement de rapports financiers sur les subventions de recherche complexes nécessitant une analyse et des rapports financiers détaillés, y compris une analyse des écarts. S'assure que l'université est en conformité avec les directives, politiques et procédures établies par les sponsors et adhère aux exigences budgétaires détaillées spécifiques imposées par les sponsors. Agit en tant qu'agent de liaison au nom de l'unité centrale des services financiers, avec les chercheurs, les départements et les facultés, en veillant à ce que les dossiers financiers/d'activités soient approuvés et traités conformément aux directives et règlements du commanditaire ainsi qu'aux directives, politiques/procédures de McGill. Agit en tant que liaison centrale avec les commanditaires externes.

Principales responsabilités:

- Préparer les états financiers et les factures aux agences selon les délais fixés par les sponsors tout en veillant au respect des directives et des restrictions des sponsors
- Mettre en place la structure financière pour assurer la saine administration des projets d'envergure
- Utiliser différents types de modèles de rapports
- Rapprocher les dépenses avec le grand livre général et résoudre les écarts
- Informer rapidement les CP pour aligner les dépenses sur les budgets des accords de recherche
- Surveiller une gamme variée de créances impayées en fonction de divers calendriers de paiement et assurer le suivi avec les sponsors concernant les paiements en souffrance pour assurer la réception des paiements en temps opportun
- Approuver les transactions financières pour la disponibilité des fonds et le codage approprié dans les limites établies
- Examiner les dépenses imputées aux fonds des chercheurs pour l'éligibilité et la conformité
- Suivre et rapporter les contributions en nature et en espèces pour les projets à grande échelle afin de s'assurer que l'université est en conformité avec les accords initiaux signés avec les sponsors
- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en fournissant un soutien dans la prestation des services. Analyser les problèmes, déterminer le plan d'action et fournir des solutions possibles au superviseur afin de résoudre les problèmes plus complexes
- Communiquer avec les sponsors externes, les départements, les chercheurs, les gestionnaires FST et OSR concernant les problèmes actuels et en suspens
- Représenter l'unité aux réunions en ce qui concerne les subventions afin de fournir des détails détaillés sur les dépenses du projet

Autres compétences et/ou aptitudes:
Haut niveau de connaissances en administration de la recherche. Compétences financières et analytiques démontrées. Capacité démontrée à dépanner, à résoudre des problèmes, à prendre des initiatives, à établir des priorités et à bien travailler sous pression pour respecter les délais. Capacité à administrer plusieurs activités; et travailler dans un environnement PC en utilisant des compétences avancées en matière de tableurs, de bases de données, de courrier électronique, ainsi qu'une expérience avec Minerva, Banner (FIS) et Crystal Reports. Doit être orienté service. Aptitude avérée à travailler de manière autonome et en équipe. Anglais et français, parlé et écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $ $37.52

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Dir. asso., Conform. rel. à la rech. et trois org.

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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