Adjoint-e de Direction Des Services - Montréal, Canada - Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles

Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires**

**Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal**

**À propos du poste**

La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction selon les visions et orientations énoncées par la directrice. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
- Tu as un **DEC en technique de bureautique ;**:

- Tu possèdes **cinq (5) ans d'expérience auprès d'une équipe de direction;**:

- Tu es un expert de la suite Microsoft office 365 ;
- Tu possèdes un certificat en gestion du travail de bureau (atout);
En plus des **avantages sociaux plus bénéfiques que le réseau public et privé tu auras**:

- Possibilité de télétravail de façon hybride (2 jours/semaine)
- Cotisation au régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics du Québec (RREGOP)
- Soutien à la conciliation travail/famille
- 13 congés fériés payés par année dont **6 durant le temps des fêtes**:

- 12 congés maladies payés par année
- 4 journées de congé par année pour responsabilité familiale payées
- 4 semaines de vacances payées après 1 an, 5 semaines de vacances après 3 ans de services et 6 semaines après 10 ans de service.

**Guidé par le directeur des services multidisciplinaires**:
**Fonction générale**
- Traiter les requêtes acheminées au directeur et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes
- Régler les situations problématiques simples liées à sa fonction;
- Déterminer les actions à poser, informer le directeur selon le cas ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Assister le directeur dans les dossiers particuliers, les dossiers d'agrément ou plus stratégiques
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau;
**Compétences et aptitudes recherchées**
- Autonomie;
- Sens de l'organisation;
- Créativité;
- Sens politique;
- Discrétion;
- Confidentialité;
Tu maîtrises le français et tu as une bonne connaissance de l'anglais pour converser avec notre clientèle anglophone (un atout).

Nous te proposons un **environnement de travail unique** au Québec dans une clinique gérée par les citoyens depuis plus de 50 ans dans le **quartier communautaire** de Pointe
- Saint-Charles

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 009,60$ à 64 919,40$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel