- Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu'aux politiques et procédures qui s'y rapportent;
- Participer aux opérations reliées à l'inscription selon les procédures en vigueur;
- Assurer l'organisation du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l'Université et en ligne, et en assurer le suivi;
- Saisir divers documents. Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Rédiger de la correspondance d'ordre courant;
- Organiser des réunions. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer les suivis;
- Effectuer le classement et mise à jour de divers dossiers;
- Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
- Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l'équipe de secrétariat;
- Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de cycles supérieurs.
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
- Maîtriser le français oral et écrit;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et les technologies de communication numérique (Zoom et Microsoft Teams);
- Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
- Posséder des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie;
- Avoir à cœur le service à la clientèle;
- Posséder une grande capacité d'adaptation et faire preuve de flexibilité.
Commis administrative ou commis administratif - Rouyn-Noranda, Canada - Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Description
Fort de ses expertises variées, l'École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l'évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l'ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet d'évoluer et les prépare à intervenir en tant que professionnelle, professionnel auprès des personnes et des groupes afin d'optimiser leurs capacités adaptatives.
Votre rôle
Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.
Vos responsabilités
Profil recherché
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Marie-Pierre Maheux, CRHA, conseillère en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L'UQAT valorise l'équité, la diversité et l'inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d'agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l'UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d'accès à l'égalité à l'emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d'accès à l'égalité en emploi.