Agente ou Agent Responsable, Relations de Travail - Ottawa, Canada - University of Ottawa

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Verified Company

Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
5

Famille d'emplois:
Relations de travail et relations professorales

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Relations de travail, Ressources humaines

Campus:
Pavillon Tabaret

Affiliation syndicale:
N/A

Date d'affichage:
June 07, 2023

Date de clôture:
June 19, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle salariale:
$68, $83,354.00

Au sujet du service: Ressources humaines

L'équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l'excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l'Université d'Ottawa. Nous avons à cœur d'attirer, de développer, de retenir et d'inspirer une main-d'œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d'une équipe dans laquelle votre sens de l'innovation sera mis en profit, votre place est dans l'équipe des Ressources humaines
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d'être du poste:
Sous la direction de la Directrice principale, Relations de travail et des employés, superviser les activités courantes liées à l'administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur dans le but d'assurer une saine gestion et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Diriger une équipe d'employés chargés d'offrir un soutien administratif dans ces domaines afin d'assurer un environnement productif et positif, et de faire preuve de leadership et donner des conseils dans le cadre des questions plus complexes. Au besoin, représenter la haute direction dans les comités centraux ayant des mandats liés au secteur de responsabilité du titulaire.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Communications et liaison : Être le premier point de contact pour les questions courantes des représentantes et représentants des syndicats (IPFPC, IUOE, SCFP, PSUO) et de la direction. Veiller au respect des obligations de l'employeur en préparant et en distribuant des rapports, comme les rapports des syndicats, produits conformément à ce qui est prévu dans les conventions collectives, et d'autres rapports destinés à l'usage de la direction. Établir et entretenir des liens étroits avec les pairs d'autres établissements afin d'assurer un échange collaboratif d'information et d'outils nécessaires à l'obtention, à la vérification et à l'analyse de données provenant de sources internes et externes et pour fournir un soutien continu à la section. Établir, favoriser et entretenir des relations de travail efficaces avec les représentantes et représentants syndicaux et associatifs.
- Gestion de processus : Gérer le processus de griefs et d'arbitrage, c.à-d. accuser réception des griefs et planifier l'horaire des audiences de griefs dans le respect des délais prévus dans les conventions collectives, préparer les dossiers, etc. Mettre en place et tenir à jour un système électronique de classement et de suivi des griefs en matière de relations de travail. Faire office de spécialiste du logiciel utilisé pour faire le suivi des griefs : donner de la formation et des conseils sur son utilisation aux membres du personnel interne. Cerner les besoins de formation, préparer et donner des présentations, et former le personnel interne sur l'utilisation de nouveaux logiciels.
- Services-conseils : Dans la mesure du possible, répondre aux questions posées par courrier, par téléphone et en personne; au besoin, les faire suivre aux membres de l'équipe aptes à y répondre, ou, selon le cas, rédiger des ébauches de réponses au nom des Relations de travail. Collaborer avec la conseillère ou le conseiller en relations de travail, la conseillère principale ou le conseiller principal en relations de travail, les partenaires d'affaires RH et les gestionnaires des ressources humaines afin d'offrir le soutien nécessaire (formation, plans de communication et séances d'information sur le renouvellement des conventions collectives, les politiques de travail, les procédures, etc.) qui permet de répondre aux besoins stratégiques et opérationnels de la clientèle. Répondre rapidement et efficacement aux membres de la clientèle qui demandent conseil en matière de relations syndicales-patronales, et diriger la clientèle vers la ou le partenaire d'affaires, la conseillère ou le conseiller, ou encore la conseillère principale ou le