Administratrice, Administrateur de Baux - Québec, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SUPERBE OPPORTUNITÉ À QUI LA CHANCE ?**

Titre du poste : Administratrice, administrateur de baux (SPB37)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Bureau des transactions immobilières (6315)

Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : 8052
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

R : des Sciences de la gestion

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité: Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) ans d'expérience pertinente

Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 10

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne est responsable des activités liées à la gestion des baux commerciaux en vue de répondre aux besoins de l'Université. Elle est responsable d'acquérir les espaces nécessaires au fonctionnement de l'Université (location) et de louer à l'entreprise privée des espaces commerciaux et des espaces de bureaux et laboratoires. Elle assure la gestion des contrats et ce, en conformité avec les politiques et procédures et en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
La Direction des espaces locatifs a pour mandat de conseiller la Direction de l'UQAM en matière immobilière et de collaborer au développement du campus. Elle a aussi la responsabilité d'acquérir les espaces nécessaires au fonctionnement de l'Université (achat, location) et de louer à des entreprises externes certains des espaces commerciaux et des espaces de bureaux et de laboratoires de l'UQAM.

Elle gère les activités immobilières de l'UQAM, dont près de pieds carrés de surface locative sur son campus, au centre-ville de Montréal. Elle accueille plus de 46 entreprises dans ses espaces commerciaux, de bureaux, de laboratoires secs, de laboratoires humides et de laboratoires humides avec hotte.

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:

- Assure la gestion, négocie, rédige et analyse les offres de bail, baux et les documents connexes;
- Est responsable du suivi avec les locataires, s'assure notamment de la signature des documents, de la visite des espaces, de faire l'état des lieux et de la remise des clés;
- Veille à ce que la composition du parc immobilier de l'UQAM répond à aux besoins existants et à venir;
- Respecte les politiques liées aux activités et aux procédures de location;
- Effectue des recommandations de solutions pour améliorer l'efficacité et la rentabilité;
- Réalise des évaluations du marché locatif;
- Rencontre les tiers fournisseurs de services; accompagne et fait les suivis en lien avec les activités d'entretien;
- Communique aux intervenants pertinents l'information relative aux nouveaux baux; Assure le transfert approprié aux personnes visées de l'information relative aux baux et son intégration dans les systèmes de gestion des baux;
- Appuie la planification des interruptions, notamment en communiquant des précisions aux personnes touchées;
- Collabore étroitement avec les intervenants internes et externes pour faciliter les ententes de location et les améliorations locatives;
- Fait des analyses et établie des données sur le marché au regard des loyers, des prix fonciers et des coûts de construction;