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- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat : incluant des tâches de mise en page, de création de contenu, de révision, de gestion d'agenda, de réservation de locaux, de classement, d'archivage et de mise à jour du site web du département.
- Participer au processus de gestion de carrière des professeurs et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l'embauche des nouvelles ressources : tenir à jour les dossiers des professeurs et préparer les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.
- Participer au processus d'attribution des postes de chargés de cours, superviseurs de stage et auxiliaires d'enseignement et de recherche : préparation des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d'embauche;
- Planifier différents comités et assemblées (avis de convocation, ordre du jour, rédiger les documents au soutien de la rencontre, prendre note des délibérations, préparer procès-verbal, suivi).
- Travailler de concert avec l'adjoint du département pour l'organisation, la préparation et le bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certains événements spéciaux durant l'année.
- Contribuer, lorsque requis, à d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Département, en collaboration étroite avec tous les autres membres du personnel administratif.
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais (atout).
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Entrée en fonction : dès que possible
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau - Montreal, Canada - Université de Montréal
Description
Information sur l'emploi
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudiants. Le recherche une technicienne ou un technicien.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
Vos défis au quotidien
Notre promesse employeur
Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle
Davantage d'information sur le poste