Ventes Et Financement - Anjou, Canada - APCHQ

APCHQ

Verified Company

Anjou, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Texte de présentation**

Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l'APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle

**Sommaire de l'emploi**

Sous supervision générale, assure un support administratif aux conseiller.ère.s au développement des affaires dans la préparation des documents et des correspondances. Assure également un soutien administratif à l'équipe financement notamment en termes d'ouverture et mise à jour de dossiers, de rapports, d'inscription, d'appels téléphoniques, d'envois courriels et de suivis.

**Responsabilités**

1. Assure un support administratif aux conseiller.ère.s au développement des affaires dans la préparation des documents et des correspondances.
2. Assure le maintien des accès CNESST pour l'ensemble de la clientèle.
3. Effectue des appels téléphoniques, au besoin, auprès des client.e.s afin d'assurer la conformité des autorisations d'accès.
4. Effectue les recherches nécessaires sur les sites internet du Registraire des entreprises et de la Régie du Bâtiment afin de compléter les dossiers d'employeurs.
5. Effectue les demandes et les traitements en ligne des autorisations d'accès à la CNESST et en assure le suivi.
6. Assure les différents suivis avec les associations partenaires (relances annuelles pour les autorisations d'accès, liste des participants à nos mutuelles, confirmation des activités, colloques, congrès, commandites etc.)
7. Effectue des entrées de données dans le logiciel de gestion de la relation client (Pivotal-CRM).
8. Constitue à partir du Guichet CNESST, les données nécessaires pour les analyses actuarielles.
9. Assure le transfert du résultat de l'analyse actuarielle aux conseiller.ère.s aux développement des affaires.
10. Assure le traitement des documents à signer via DOCU-SIGN
11. Compile les résultats de ventes et vérifie les données CNESST pour les rapports de commissions.
12. Produit divers rapports de statistiques touchant les ventes.
13. Supporte les analystes dans l'exécution de leurs tâches.
14. Prépare et maintien à jour les listes de sollicitation pour les client.e.s potentiels.
15. Responsable du suivi quotidien pour les boîtes Outlook.
16. Répond au téléphone et achemine les appels aux personnes concernées.
17. Effectue toutes autres tâches connexes.

**Profil de qualification**

Qualifications requises
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre formation pertinente
- Deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Un (1) an d'expérience en sollicitation téléphonique (atout)

Compétences requises
- Dynamique et excellente habileté de communication
- Bon sens du service à la clientèle
- Rigueur et détermination à atteindre les objectifs
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité de travailler en équipe
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais parlé niveau intermédiaire

Pourquoi l'APCHQ est un employeur de choix?
- Semaine de travail de 35 heures
- Horaire flexible et comprimable
- Formule de télétravail hybride
- Assurance collective complète
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congés