Commis Aux Opérations - Quebec City, Canada - GDI Services

GDI Services

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre division, GDI Services (Québec) situé à Québec est à la recherche des gens talentueux et enthousiastes qui aimeraient se joindre à notre équipe professionnelle des comptes à recevoir.

**Rôle et responsabilités**
- Récupérer, analyser et faire le suivi nécessaire pour les rapports journaliers des plaintes clients;
- Offrir un suivi des demandes de la clientèle auprès des équipes d'opérations ;
- Saisie et mise à jour des calendriers d'inspection ;
- Assurer le classement des rapports hebdomadaires des superviseurs ;
- Planifier les horaires de travail, faire les mises à jour, et effectuer la gestion quotidienne des remplacements et des absences de certains projets ;
- Faire les saisies des commandes selon les besoins de matériel des projets ;
- Effectuer le suivi de la facturation des travaux additionnels sur les projets
- Assurer ponctuellement la saisie des données des heures travaillées en prévision de la paie dans le système;
- Support administratif dans les documents de travail : mémos, feuilles de route, tableaux de suivi, etc. ;
- Effectuer le remplacement de la réceptionniste au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences**
- Expérience mínimale dans un poste de support administratif ;
- Connaissance du français (parlé, lu et écrit);
- Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel;
- Souci du détail et excellent sens de l'organisation;
- Habileté à travailler en équipe et capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
- Sens développé du service à la clientèle

Votre rigueur et votre minutie dans la saisie de données seront des atouts inestimables pour supporter les demandes quotidiennes des équipes opérationnelles.

Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l'expérience pertinente de la personne choisie. Outre la rémunération concurrentielle, GDI offre un programme de bonification annuelle, des avantages exceptionnels, une formation continue, un programme interne unique en termes d'avancement et des possibilités illimitées au sein d'une organisation pancanadienne florissante.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place

Jours de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Quarts de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1N 2E7