technicien comptable - Montréal, QC, Canada - Hôtel Holiday Inn & Suites Montréal Centre-Ville Ouest

Description

DESCRIPTION

Les objectifs de ce poste sont de s'assurer que les objectifs
budgétaires et financiers de toutes les divisions soient suivis et respectés;
de gérer toutes les pratiques comptables, de sécurité ainsi que les systèmes
informatiques de l'hôtel, et ce, en tenant compte des standards de la
compagnie.

La responsabilité principale du Contrôleur des finances est de préparer
et de gérer les objectifs financiers de l'hôtel.

Tâches et Fonctions Principales

·
Avoir une
connaissance complète des procédures d'urgence de la propriété.

·
Planifier,
organiser et contrôler les activités comptables.

·
Planifier,
organiser et contrôler les activités d'audition de nuit.

·
Planifier,
organiser et contrôler les activités d'achats.

·
Gérer les
systèmes informatiques de l'hôtel.

Tâches journalières et hebdomadaires

·
Réviser et
maintenir à jour les politiques financières de l'hôtel.

·
Suivre de
près avec l'assistant contrôleur les principaux enjeux journaliers.

·
Suivre de
près les registres de communication.

·
Suivre de
près les incidents des clients avec des dettes potentielles.

·
Vérifier
toutes les commandes d'achats.

·
Préparer tous
les chèques destinés aux fournisseurs.

·
Suivre de
près les situations de liquidité.

·
Réviser les
ventes journalières et les rapports de travail.

·
Assister aux
réunions hebdomadaires du comité exécutif et des directeurs de départements.

·
Assister le
directeur général dans des projets spéciaux.

Responsabilités mensuelles

·
Réviser
mensuellement les prévisions pour les prochains trimestres.

·
Soumettre les
prévisions mensuelles et trimestrielles aux directeur général.

·
Terminer et
analyser le bilan financier.

·
Préparer le
budget annuel.

Autres Tâches

·
Vérifier les
ajustements et les déboursés de caisse faits à la réception.

·
Vérifier les
comptes repas en devoir et promotionnels.

·
Tenir à jour
la description des tâches des employés sous sa direction.

·
Tenir le
contrôle des différents contrats de l'hôtel.

·
Participer à
la production de la paie

·
Participer
aux inventaires mensuels du restaurant

·
Participer à
un programme Directeur en Devoir

·
Toutes autres
tâches demandées par la direction.

Exigences

Exigences Générales

·
Être capable
de transmettre clairement des informations et des idées.

·
Être capable
d'évaluer et de sélectionner une situation parmi plusieurs alternatives avec
discernement et rapidité.

·
Capacité à
bien travailler sous pression dans des situations stressantes et gérer les
priorités.

·
Être tolérant
aux situations conflictuelles en milieu de travail et avoir recours à
l'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmes
lorsque nécessaire.

·
Être capable
d'assimiler des informations et des données complexes provenant de diverses
sources et les considérer, les ajuster ou les modifier malgré certaines
contraintes et selon les besoins particuliers.

·
Aptitude à
écouter, comprendre et clarifier les propos et interrogations provenant des
collègues de travail ainsi que des clients.

·
Capacité de
comprendre et de travailler avec des informations et des données financières
ainsi que des fonctions arithmétiques de base.

Spécifiques

·
Connaissance
des logiciels (MS Office, logiciels comptable ACPAC, courrier électronique,
système de gestion de base de donnés, Adaco etc.).

·
Connaissance
des techniques d'audition.

·
Avoir le sens
du leadership.

·
Connaître les
standards de l'hôtel et de la compagnie.

·
Au minimum 7
ans d'expérience dans le milieu de l'hôtellerie ou comptable

·
Un
Diplôme d'une école reconnue dans le domaine de la comptabilité ou
de la finance ou un domaine connexe.

·
Expérience
comme contrôleur.

·
Expérience
dans le milieu hôtelier de préférence.

·
Bilinguisme
(Anglais, Français). Certains clients ne parlent pas français.