Agente ou Agent de Secrétariat - Rimouski, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Verified Company

Rimouski, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat - ressources financières**
- **Direction générale **:Direction générale des finances (DGF)
- **Direction**: Direction de la coordination des ressources financières
- **Service**: Service des ressources financières - Est
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:92, 2e rue Ouest, Rimouski
- **Télétravail **:en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**
- Effectuer le suivi administratif des dossiers et des mandats, compiler des données financières et matérielles afin de compléter les rapports administratifs ou statistiques d'information de gestion de son unité ;
- Soutenir le personnel en matière d'utilisation des logiciels bureautiques, des réseaux internes ou externes de communication et voir au bon fonctionnement des équipements et à la disponibilité des fournitures et outils afin de soutenir la réalisation des activités de son unité ;
- Procéder au traitement de la correspondance papier ou électronique et participer à l'élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement et de rappel de dossiers ;
- Faire la vérification administrative, effectuer la réception et la saisie de factures, de demandes de paiements et de subventions ;
- Effectuer la réception et la préparation des factures d'honoraires professionnels ;
- Répondre aux demandes de renseignements du personnel du Ministère.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physiques.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité de concentration ;
- Détenir un bon esprit d'équipe et collaboration ;
- Démontrer un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Démontrer de bonnes habiletés de communication et une orientation vers le service client ;
- Faire preuve de rigueur, de tact et de diplomatie ;
- Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ;

**OU**
- Détenir un certificat d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente **ET** posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions ;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
- Posséder un permis de conduire valide au Québec.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Posséder au moins une (1) année d'expérience dans des fonctions pertinentes à l'emploi constitue un atout.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski

**Période d'inscription**: Du 21 février 2024 au 6 mars 2024 à 23 h 59.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

**Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détail