Coordonnateur, Coordonnatrice Gestion Documentaire - Quebec City, Canada - RTC

RTC

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

POSTE RÉGULIER

**SALAIRE**: entre $ et $, selon expérience
TEMPS PLEIN
DIRECTION DES PROJETS MAJEURS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets du RTC et il fournira du soutien aux différentes équipes projets afin d'en assurer une utilisation efficace. Il sera responsable de constituer et d'encadrer l'équipe de gestion documentaire projets ainsi que l'équipe de soutien administratif s'y rattachant. Le titulaire du poste sera également amené à contribuer à l'implantation d'un système de GED visant l'ensemble du RTC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des activités
- Coordonner l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets, encadrer sa configuration et le gérer à la suite de sa mise en fonction afin d'assurer une utilisation conforme et efficace.
- Coordonner l'élaboration d'un système de codification et d'identification des documents projets.
- Veiller à la mise en place des processus et des procédures de GED nécessaires pour les projets.
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions afin d'assurer une gestion transversale uniforme de la documentation des projets.
- Planifier et animer des activités de formation et des séances d'information pour les employés concernés et les partenaires externes (entrepreneurs, consultants, fournisseurs).
- Agir comme promoteur du changement pour mobiliser les équipes et les parties prenantes concernant la gestion documentaire électronique en projets.

Gestion des ressources humaines
- Planifier, organiser, diriger et contrôler le travail de son équipe.
- Participer au processus d'embauche des membres de son équipe en collaboration avec l'équipe des ressources humaines.
- Veiller au développement et au « coaching » des employés de son secteur.

PROFIL RECHERCHÉ
- Un baccalauréat dans un domaine pertinent à l'emploi
- Un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique, un atout
- Un minimum de 6 années d'expérience en gestion électronique documentaire
- Un minimum de 3 années d'expérience en gestion de personnel
- Expérience de mise en place de processus
- Expérience gestion documentaire de projets d'ingénierie et de construction (atout important)
- Connaissance générale des documents d'ingénierie et de construction (un atout)
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office 365
- Avoir une capacité d'adaptation à un environnement en évolution
- Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral
- Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration
- Faire preuve d'initiative, de rigueur et un souci du détail

POUR POSTULER

1- Cliquez sur l'option « postuler maintenant » qui suit la description de l'emploi;
2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.

**DATE LIMITE POUR POSTULER**: 23 janvier 2023

Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.

L1-CH1