Adjoint(E) Général(E) - Lasalle, Canada - Toitures Trois Etoiles Inc.

Toitures Trois Etoiles Inc.

Verified Company

Lasalle, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Toitures Trois Étoiles est leader dans le domaine de la toiture patrimoniale, commerciale, industrielle et institutionnelle. Nous sommes une belle entreprise familiale de 200 employés. Bien que nous soyons une entreprise de toitures, nous sommes autonomes à tous les niveaux de l'entreprise et avons notre propre garage entièrement équipé pour effectuer toute la maintenance et les réparations de notre flotte automobile mais aussi des outils utilisés sur les chantiers.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Adjoint **qui relèvera directement de la direction.

**Responsabilités**:

- Effectuer des tâches de recherches au besoin.
- Ouvrir et trier le courrier et courriels et résumer les rapports et les mémos.
- Effectuer les fonctions administratives du bureau générale, photocopies, courriels, courrier, poste.
- Respecter l'obligation de maintenir la confidentialité et discrétion.
- Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi les employés et les invités du bureau et capacité à communiquer à tous les nivaux hiérarchiques de l'entreprise.
- Aider dans d'autres fonctions administratives.
- Tenir des dossiers de gestion de projets.
- Préparer et corriger les lettres, les documents et les présentations internes et/ou livrer aux clients.
- Rédiger et vérifier les correspondances, les rapports et tout autre document pour la direction.
- Traduire des documents en anglais et en Français.
- Production de rapports en excel et word.
- Effectuer tout travail clérical relié aux tâches et aux dossiers confidentiels.
- S'assurer de la communication entre les différents départements.
- Toutes autres tâches connexes

**Vous devez**:

- Posséder un diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou formation pertinente équivalente.
- Avoir de l'expérience en construction et en immobilier est un atout.
- Posséder de très bonnes compétences organisationnelles, y compris la gestion du temps et la capacité de travailler en mode multitâches.
- Posséder de l'expérience en gestion des horaires et en coordination des réunions.
- Maîtriser les logiciels bureautiques standards ainsi que les outils de collaboration.
- Porter une grande attention aux détails.
- Être débrouillard, flexible et capable de travailler sous pression avec un niveau mínimal de supervision.
- Posséder de fortes compétences interpersonnelles et l'aptitude à développer des relations de travail productives.
- Posséder une capacité de jugement et de décision de haut niveau.
- Posséder d'excellentes compétences en communication écrite et verbale (bilingue français/anglais).
- Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Ponctualité respect et professionnalisme sont de mise.

**Avantages**:

- Assurances collectives après probation de 3 mois (détail des couvertures discutées en entrevue),
- Gym privé sur les lieux de travail accessible pour le personnel du bureau,
- Buffet dinatoire offert tous les vendredis midi,
- Panier de légumes offerts tous les lundis durant la période estivale,
- Horaire légèrement flexible,
- Cellulaire fourni,
- Possibilité de formation continue offerte aux employés selon leur poste de travail,
- Possibilité d'entrée en poste rapide.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lasalle, QC H8N 1V1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel