Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**

**Adjoint(e) aux chargés de surveillance**
- **Direction générale **:Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal
- **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur nord
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:1725 Le Corbusier, Laval ou 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
- **Télétravail **:Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Août 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de la Directrice de la réalisation des projets du secteur nord, la personne titulaire du poste assiste les chargés d'activités en surveillance dans le volet administratif relié aux projets.

Octroi des mandats
- Préparer les formulaires ministériels requis
- Compléter les devis types pour approbation du chargé d'activités
- Compléter les notes au dossier et les listes de vérification requises
- Effectuer le classement des documents dans Content Server
- Assurer le suivi des demandes d'octroi de mandat

Suivi des contrats
- Préparer diverses lettres (accusé réception, autorisation de commencer, approbation d'honoraires, etc.)
- Fournir les rapports et assurer un suivi régulier aux chargés d'activités, aux coordonnateurs et la direction concernant le processus d'évaluation du rendement des fournisseurs et des dates de fin prévues des mandats.

Suivi financier
- Valider les factures avant approbation du chargé d'activité et en assurer le suivi.
- Analyser et traiter les demandes de classification de ressources reliées aux mandats de la direction.
- Soutenir et accompagner le directeur, les chargés d'activités ainsi que les coordonnateurs dans le suivi administratif et financier des projets en utilisant les différents systèmes ministériels;
- Rencontrer régulièrement les intervenants des autres services afin d'assurer la validité des données financières et prendre les mesures qui s'imposent pour corriger les anomalies décelées.
- Participer aux opérations de fermetures de fin d'année financières, en collaboration avec le Service de ressources financières, en validant les factures finales en ajustant les prévisions.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique

**Salaire annuel**:
41 055 $ à $ selon l'expérience*