Responsable Des Achats - Ottawa, Canada - National Arts Centre - Centre National des Arts

National Arts Centre - Centre National des Arts

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Centre national des Arts**
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Le Centre est situé sur le territoire traditionnel non cédé de la Nation anishinabe algonquine.

Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d'œil à notre Plan stratégique , _Imaginons la suite_.

**Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité**
L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.

Numéro de concours : J

Titre du poste : RESPONSABLE DES ACHATS

Type d'emploi : Temps-plein continu

Catégorie d'emploi : Comptabilité / Vérification / Finances

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 12 février 2024

Date de clôture : Le 10 mars 2024

Salaire : $61, $76,500.00/année

Exigences linguistiques : Bilingue

Heures de travail : Lundi au vendredi, 9 h à 17 h (35 heures par semaine)

Le poste relève de/du : Gestionnaire principale, Contrats et gestion du risque

**Activités principales**:

- En tant que responsable des achats au Centre national des Arts (CNA), vous apporterez un appui essentiel à la gestionnaire principale ou au gestionnaire principal, Contrats et gestion du risque en supervisant le programme d'approvisionnement, de gestion des contrats et de gestion du risque d'assurance de l'organisation. Vous encadrerez tout le processus concurrentiel pour les demandes de propositions et les demandes de prix. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'Approvisionnement et des Finances, avec d'autres intervenants internes et avec les fournisseurs pour contribuer à diverses activités d'approvisionnement.
- Vous aurez à faciliter le processus d'approvisionnement et de paiement en préparant et en envoyant des bons de commande et des demandes d'achat en stricte conformité avec la politique d'approvisionnement du CNA.- Principales fonctions- Collaborer étroitement avec la gestionnaire principale ou le gestionnaire principal, Contrats et gestion du risque pour améliorer et encadrer le programme d'approvisionnement, de gestion des contrats et de gestion du risque d'assurance du CNA.
- Fournir du soutien technique et des ressources à l'équipe de l'Approvisionnement pour les processus, les politiques et les stratégies d'approvisionnement ainsi que les accords commerciaux.
- Acheter du matériel et d'autres biens et coordonner les activités nécessaires à l'approvisionnement en biens et services du CNA.
- Préparer les demandes de soumissions, lire les propositions et en estimer la valeur selon la connaissance des prix du marché.
- Veiller au respect de la réglementation applicable sur les pratiques d'approvisionnement public.
- Cultiver de bonnes relations avec les fournisseurs et les entrepreneurs afin d'optimiser l'approvisionnement en biens et services.
- Maintenir des dossiers détaillés sur les activités d'approvisionnement, les contrats, les bons de commande et les communications avec les fournisseurs.
- Produire régulièrement des rapports sur les activités d'approvisionnement et la conformité à l'intention de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal.
- Demander et traiter les attestations d'assurance au nom du CNA, en veillant au respect des obligations contractuelles et des exigences en matière d'assurance.
- Tenir un registre à jour des attestations d'assurance et communiquer avec les fournisseurs pour répondre aux exigences en la matière.
- Effectuer diverses tâches administratives et contribuer aux activités quotidiennes de l'équipe de l'Approvisionnement.

**Compétences requises**:

- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des chaînes d'approvisionnement ou dans une discipline connexe.
- Expérience reconnue en approvisionnement, plus particulièrement dans le secteur public.
- Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire.
- Familiarité avec le système Bonfire eProcurement, un atout.
- Connaissance d'Excel et de Word.
- Solides compétences en communication et en négociation.
- Souci du détail et volonté de maintenir un niveau élevé de précision et de conformité.
- Capacité à tr