Coordonnateur de Projet - Québec, Canada - SFP Pointe-Noire

SFP Pointe-Noire

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Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Étant partie intégrante de l'équipe de l'Ingénierie et relevant du directeur ingénierie, vous assisterez les chargés de projet et les membres de l'équipe ingénierie en ce qui concerne la planification des tâches, les commandes, la coordination et serez responsable d'assurer le suivi et la gestion documentaire relier aux projets; indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, nomenclature, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l'équipe projet. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets, la direction de l'Ingénierie et différents représentants de d'autres secteurs. Vous serez responsable également de s'assurer de la qualité des documents transmis au cours de la réalisation jusqu'à la fermeture des projets.

**Tâches et responsabilités principales**

**Coordonnateur de projet**
- Assister les chargés de projet et l'équipe de construction lors de projets majeurs
- Assister le contrôleur de projet dans le suivi des coûts, rapport, budget associé aux projets
- Support administratif aux projets
- Demande de prix, relation avec les fournisseurs et travailler en étroite collaboration avec le département des achats en respectant le processus d'approvisionnement.
- Suivi et relance de commande
- Vérification et approbation de facture
- Gestion de changement - Vérification et suivi des ordres de changements
- Qualité et conformité - Gestion des non-conformités
- Aider à documenter les phases du projet et à créer des rapports sommaires pour la direction de l'entreprise.
- Classer les documents dans des dossiers physiques et/ou numériques et créer des formulaires à usage ultérieur ;
- S'assurer que tous les documents techniques, comme les rapports, les dessins et les plans, sont recueillis et enregistrés dans le système.
- Utiliser Smartsheet et autres outils système de l'entreprise les opérations quotidiennes, la maintenance et le contrôle de qualité.
- Vérifier la conformité des documents pour s'assurer de la qualité et de leur exactitude avec les procédure et nomenclature établis;
- Effectuer des audits dans les projets pour s'assurer du respect de la conformité des documents;
- Gestion des transmissions de documents dans les projets majeurs;
- Préserver la confidentialité des informations sensibles et des conditions contractuelles.

**Profil recherché**
- Posséder au moins 1-3 années d'expérience dans la gestion de projet, technique en finance et le contrôle documentaire;
- Avoir participer à des projets dans le domaine de l'industrie lourde;
- Posséder une excellente aptitude à communiquer et à travailler en équipe;
- Faire preuve de leadership pour assurer un bon contrôle des documents des projets;
- Posséder une grande capacité à planifier et à organiser le travail ainsi qu'à gérer les priorités;
- Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité dans l'exercice de ses tâches;
- Maîtrise de la suite Office et une bonne connaissance des technologies de l'information;
- Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout;
**Conditions d'emploi**
- Horaire régulier de jour, du lundi au vendredi.
- Nous offrons un salaire concurrentiel, un programme de bonification et une gamme complète d'avantages sociaux intéressants et compétitifs;