Technicienne, technicien en administration (comptes à payer) - T2526-61 - Quebec - Université TÉLUQ

Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources financières

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités administratives complexes.
• Assure le respect des règlements et politiques internes de l'université.
• Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que requêtes de paiement, réclamations de de dépenses, avances de voyage, documents d'achats et autres.
• Assure le suivi des fournisseurs et voit à l'émission des paiements hebdomadaires et remises gouvernementales en respectant les obligations de principe de compensation gouvernementale.
• Participe aux opérations de vérification et de fermeture de mois dans les délais exigés, à la préparation des états financiers et du budget selon les principes de la comptabilité par fonds et en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d'apparentés.
• Prépare des données pour les publications officielles et rédige des rapports tels que la déclaration de taxe de vente et autres.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des ressources budgétaires et financières. Rédige des rapports.
• Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
• Assure le soutien des usagers utilisant les modules de gestion budgétaire et de comptes payables et les forme au besoin.
• Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
• Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
• Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

EXIGENCES

Scolarité : Diplôme d'études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.

Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Excellente connaissance du cycle comptable complet
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Excellente connaissance d'Excel (sera validée par un test)
• Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
• Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (SAFIRH, DB Web)
• Sens de l'organisation et des priorités développé
• Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
• Fait preuve d'autonomie et de débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d'équipe
• Sens du service à la clientèle

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail à 100 % avec déplacements au bureau occasionnellement

TYPE DE POSTE

Remplacement de 18 mois

MILIEU INCLUSIF

L'Université TÉLUQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et l'équité en matière d'emploi et valorise la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez