Responsable Du Reception - Montréal, Canada - EllisDon Corporation

EllisDon Corporation

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

English posting to follow_
- EllisDon s'engage à être l'entrepreneur général le plus sûr. Dans le cadre de notre directive relative au vaccin, nous demandons que notre personnel soit entièrement vacciné ou en attente de se faire vacciner contre la COVID-19. Si vous avez d'autres questions concernant notre directive relative au vaccin à mesure que vous progressez dans le processus d'embauche, veuillez communiquer avec notre équipe Personne et culture._

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**Vous envisagez un changement?**

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos **valeurs** fondamentales à tous nos travailleurs permettent de développer leurs carriers et élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d'envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n'y a aucune limite. Nous sommes un groupe de professionnels possédant des compétences variées dans les domaines de la préconstruction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services du **berceau à la tombe** et demandez à notre équipe de vous expliquer directement à quoi pourrait ressembler votre carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Nous sommes, avant tout, un groupe d'individus avec une expérience et un vécu très varié Chez EllisDon nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L'engagement d'EllisDon, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel chaque employé se sent en sécurité afin que chacun puisse se développer de façon authentique. En fin de compte, l'objectif d'EllisDon est d'offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s'épanouir pleinement et de s'offrir possibilité mutuellement afin de faire une belle carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Au cas où vous seriez curieux, voici ce que le secteur **pense de la EllisDon** ainsi que certains des **impacts que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons**.**

**En tant que réceptionniste, vous devrez**:

- Effectuer les tâches administratives quotidiennes et soutenir les opérations du bureau EllisDon de Montréal, dont les services de réception et de courrier, en répondant et en dirigeant les appels entrants de manière rapide, professionnelle et courtoise.
- Accueillir tous les visiteurs de l'entreprise et les diriger dans les salles de réunion, et s'assurer que la personne concernée est avisée de leur arrivée.
- Préparer et documenter tous les courriers, colis et paquets sortants à l'interne ainsi qu'à l'externe, et organiser la récupération ainsi que la livraison de courrier dans un délai convenable.
- Organiser les réunions internes au besoin, cela peut comprendre le fait de réserver la salle de réunion appropriée, placer les commandes traiteur, coordonner avec les TI, préparer la salle de réunion, nettoyer tous les éléments des salles de réunion.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires de la salle de documentation, les diverses feuilles de calcul et l'impression du matériel de formation.
- S'assurer que toutes les salles de réunion sont propres et bien approvisionnées au cours de la journée.
- Entretenir quotidiennement la machine à café et la cuisine, passer les commandes de produits et les appels de service, au besoin.
- Assister avec la mise en place et la conduite de tous les protocoles nécessaires liés à la COVID au sein du bureau.
- Assister le directeur général pour la gestion de son calendrier, le suivi client, le suivi des événements de l'industrie, la planification ou l'organisation des événements internes, le rassemblement des documents de rapport, le suivi des courriels et les questions urgentes.

**Est-ce le bon rôle pour vous?**
- Un à trois ans d'expérience dans l'administration de bureau ou réceptionniste
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe, ainsi qu'à travailler sous pression et dans des délais serrés
- Solides aptitudes à la communication écrite et verbale
- Capacité d'exercer un bon jugement en évaluant le caractère critique d'une situation, en prenant des décisions en reconnaissant la portée de l'autorité et en faisant appel aux personnes appropriées, au besoin. Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité dans le traitement d'informations sensibles, tant en interne qu'en externe
- Connaissance de Microsoft Office, des différents logiciels Google et connaissance générale des technologies
- Sens aigu du service à la clientèle et contact agréable au tél