Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Kativik School Board

Kativik School Board

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.

Postulez

AFFICHAGE À L'INTERNE

**POSTE**: ADJOINT(E) DE DIRECTION

**SERVICE**: ÉDUCATION AUX ADULTES ET À LA FORMATION PROFESSIONNELLE

**SALAIRE**: DE $ À $ SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE

**CONCOURS N°**: EXASAEVT2307-01

**LIEU DE TRAVAIL**: MONTRÉAL

**STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN

**ENTRÉE EN FONCTION**: JUILLET 2023

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du
Nunavik.

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service de l'éducation
aux adultes et à la formation professionnelle.

**FONCTION & TÂCHES**:
Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et à la formation professionnelle, le titulaire du poste

**doit notamment**:

- Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres et des déplacements des cadres et prendre toutes

les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
- Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est

de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et faire le lien avec le service des Finances;
- Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de compte rendu de

rencontre, etc.;
- Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, appels téléphoniques, rapports

et correspondance internes;
- Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment : fournisseurs, collègues, employés et clients;
- Gérer l'agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l'équipe les rappels nécessaires;
- Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
- Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
- Intervenir dans divers processus interservice;
- Coordonner l'organisation d'événements pour le service.

**QUALIFICATIONS**:

- Diplôme d'études collégiales dans domaine d'études approprié;
- Cinq (5) ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

**EXIGENCES**:

- Maîtrise d'au moins deux des trois langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français,

anglais).
- Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de communication;
- Atout : connaissance de la culture inuite.

**CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX**:
Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de $ à $ annuellement selon
les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des

**avantages sociaux tels que**:

- 30 jours de vacances annuelles
- Jusqu'à 10 jours de récupération
- 2 semaines de congé pendant la période des

fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d'aide aux employés et à leur

famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux

**tels que**:

- Horaire d'été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d'attraction et de retention
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au

Nunavik

**DATE LIMITE POUR POSTULER**: le 10 juillet 2023 à 16h00

**Pour postuler**:

- L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique